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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
35
jobs
Executive Assistant (FR/EN) in Liège (m/f/x)
- Page Personnel
- Luik
- Provide administrative support to the team
- Manage calendars and schedules
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Bepaalde duur
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Coordinateur de Projet
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
- vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...
Secrétaire de Direction
- Robert Half
- Hoei
- Interim
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez les demandes...
secretaire chantier
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous serez en charge du suivi administratifs des différents chantiers en cours ;
- vous êtes le point de contact administratif pour les chargés d'affaire ;
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
Jobs op maat via mail
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Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire comptable FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique pour un poste à temps plein au sein de notre partenaire situé à Lontzen. Ce poste vous...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Employé(e) Polyvalent(e)
- Actief Interim Verviers
- Eupen
- Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
- Préparation des salles de conférence
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Assistant de Direction
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
Van € 2.700 tot € 2.800 per maand
- Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux...
- Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration,...
Assistant de Direction
- Unique Huy
- Engis
- Interim optie vast
- Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
- Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Employé Administratif multilingue
- Start People
- Soumagne
- Interim optie vast
- Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
- Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...
Secrétaire commercial(e) bilingue NL/FR
- Actief Interim Liège
- Grâce-Hollogne
- Assurer la gestion quotidienne du département commercial et assister dans les différentes activtés.
- Rédiger des devis, soumissions et courriers destinés aux clients en français et en néerlandais.
Technico-commercial HVAC
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Prospection et développement : Vous serez à 100% sur le terrain, en contact permanent avec les...
- Conseil et vente : Vous établirez des relations de confiance avec les clients pour leur proposer...
Responsable Administratif (H/F/X)
- Q jobs
- Villers-le-Bouillet
- Interim
Parmis vos tâches :RH- Gérer le suivi des maladies- Gérer le suivi administratif- Planification de travail- Déclaration de chômage- Support & back up...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
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Secrétaire de Direction
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un secrétaire de direction (H/F/X).
Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy.
Secrétaire de Direction
Functieomschrijving
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :
Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy).
Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance.
Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI).
Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible.
Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives.
Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon website.
Profiel
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :
Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.
Vous êtes méticuleux.
Vous maîtrisez le français et l'anglais (à l'écrit).
Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.
Vous êtes disponible rapidement.
Aanbod
Il s'agit d'une mission d'intérim de 8 mois.
Notre client vous offre :
Une mission de 8 mois.
Un horaire temps plein de 37h/semaine.
Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.
Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.
Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Rue des Guillemins 129
4000 Liège
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Rue des Guillemins 129
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