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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
27
jobs
Coordinateur de Projet
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
- vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Bepaalde duur
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Support Specialist
- Robert Half
- Luik
- Onbepaalde duur
- Serve as primary support for sales teams
- Process incoming CVs and dispatch to consultants
Secrétaire
- Actief Interim Malmedy
- Sankt Vith
Pour notre client actif dans le secteur des matériaux de construction et de l'industrie dans la région de Sint Vith nous recherchons une secrétaire...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
Secrétaire de direction
- Actief Interim Verviers
- Thimister-Clermont
- Interim optie vast
- Rédaction et gestion des courriers, emails, et autres correspondances.
- Filtrage des appels téléphoniques et des messages.
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Assistant logistique et administratif (H/F/X)
- Client of Manpower
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion et suivi des commandes clients
- Gestion des stocks
Teamleader administratif h/f/x
- Start People
- Wanze
- Onbepaalde duur
- Plannification et gestion du personnel
- gestion administrative
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Jobs op maat via mail
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Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Assistant de Direction
- Unique Huy
- Engis
- Interim optie vast
- Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
- Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).
Employé(e) Polyvalent(e)
- Actief Interim Verviers
- Eupen
- Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
- Préparation des salles de conférence
Secrétaire de direction
- Asap Belgium
- Herve
- Onbepaalde duur
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités avec aisance.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont essentiels.
Office manager
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur
- Creëer een gezellige en inspirerende werksfeer waar iedereen optimaal kan presteren.
- Regel en coördineer vergaderingen, evenementen en zakelijke uitstapjes zodat alles op rolletjes...
Rejoignez l’équipe d’ERIGES en tant que secrétaire de direction ! ,
- Eriges - Regie Communale Autonome Eriges
- Ougrée
ERIGES (Régie Communale Autonome de Seraing) et l'AREBS (Association pour le Redéploiement Économique du Bassin Sérésien) sont à la recherche d'un.e...
Présentation de lâ association
- Identite Amerique Indienne asbl (IAI)
- Luik
- Onbepaalde duur
Description des tâches de base, dont une partie en collaboration avec les membres du CA Traitement hebdomadaire du courrier papier et Ãlectronique...
Assistant de Direction
- Marchandise SA
- Genk
- Onbepaalde duur
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à prendre en charge les tâches suivantes sous la responsabilité du Directeur Général :- Recevoir...
Gestionnaire administratif
- Connectic BeNeLux - Connectic nv
- Louveigné
CONNECTIC ENGAGE ! Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe de Liège (Belgique) ! Tu...
ment Teamleader Administratif
- Avieta SA - Les Vergers du Vieux Tauves
- Wanze
- Onbepaalde duur
En tant que Teamleader Administratif, vous rapportez au Production Manager et vous participez aux différentes activités du service., Le Team Leader...
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spécialiste de la prévention contre l’incendie, propose une vaste gamme d’équipements de première intervention pour les habitations et les entreprises. Grâce à ces appareils efficaces et pratiques, chaque membre de votre famille ou de votre entreprise se sentira totalement en sécurité.
Secrétaire de Direction
Functieomschrijving
Voici vos tâches h/f/m :
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels.
- Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes.
Gestion d'équipe:
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorité.
Profiel
- Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail
- Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Aanbod
Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
du lundi au vendredi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi jusque 15h.
- Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires. Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, où la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succès de l’entreprise. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne ambitieuse, proactive et désireuse de s'investir durablement.
Praktische informatie
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