Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Brussel, Waals-Brabant, Luxemburg, Luik, Namen, Henegouwen:
454
jobs
Personal Assistant (m/v)
- Vanden Avenne Commodities
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Beheer van de agenda, afspraken en reizen regelen voor de directie.
- Voorbereiding en planning van vergaderingen, presentaties en projecten.
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Verantwoordelijke Huisvesting m/v/x - Leuven
- Group Globiss
- Leuven
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Sinterklaas
- Het ontvangen van huurders/klanten op kantoor;
- Contact leggen en onderhouden met internationale retailers;
Directieassistent(e)
- Spinnerij van Veurne
- Veurne
- Onbepaalde duur
- Productie-administratie o.a. bestellingen, rendementen, facturatie, …
- Personeelsadministratie en -opvolging
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Onbepaalde duur
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
- DGpartners BV
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het management. Je hebt ervaring met technische aankoop en het...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
- Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Bepaalde duur
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Assistant Administratif de projets
- Robert Half
- Luik
- Interim
- Vous jouez un rôle d'interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs,...
- Vous gérez et suivez les dossiers selon des procédures définies.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Brussel, Waals-Brabant, Luxemburg, Luik, Namen, Henegouwen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - vastgoed
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
- Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.
Office Assistant (deeltijds mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
- Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Administratief medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
- Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Je beheert de teamagenda;
- Je organiseert en coördineert de vergaderingen;
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Demand & Forecast Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.400 tot € 3.200 per maand
- Opstellen van verkoopprognoses voor toegewezen producten op Europees niveau, gebaseerd op...
- Uitvoeren van grondige analyses van markttrends, categorieaandelen en dynamieken;
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management Assistant - tijdelijk
- WaW
- Mechelen
Wat ga je doen als Management Assistant? In deze rol als Management Assistant ondersteun je proactief drie directieleden en zorg je ervoor dat hun...
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Office Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie
- Aanbestedingsdossiers opmaken en opvolgen
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Onze klant gelegen te Lommel is een internationale speler en marktleider op het vlak van reiniging en persoonlijke hygiëne.
Office manager
Functieomschrijving
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die je samen met de office assistants en de CFO uitvoert.
Als Office Manager met ook taken als inkoop verantwoordelijke:
Als Office Manager met ook taken als inkoop verantwoordelijke:
- Creëer een gezellige en inspirerende werksfeer waar iedereen optimaal kan presteren.
- Regel en coördineer vergaderingen, evenementen en zakelijke uitstapjes zodat alles op rolletjes loopt.
- Beheer alle administratieve klusjes zoals telefoon- en e-mailbeheer, documentbeheer en postverwerking met een glimlach.
- Hou contact met leveranciers voor kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en zorg dat alles altijd top in orde is.
- Assist de HR-afdeling bij het ontvangst en vertrek van medewerkers en houdt personeelsdossiers up-to-date.
- Zorg voor een vlotte communicatie en samenwerking binnen het team zodat alles op rolletjes loopt.
- Ontwerp en implementeer een slim inkoopplan dat past bij onze ambities.
- Bouw sterke, langdurige relaties op met onze huidige en toekomstige leveranciers.
- Onderhandel de beste deals en zorg dat wij altijd waar voor ons geld krijgen.
- Check voortdurend wat we nodig hebben en zorg dat alles op tijd binnen is.
- Houd voorraadniveaus en budgetten in de gaten zodat we geen verrassingen tegenkomen.
- Introduceer innovatieve inkoopstrategieën die ons een stapje voor geven op de concurrentie.
Profiel
Ben jij een allrounder met een talent voor multitasking en een passie voor zowel kantoorbeheer als inkoop? Voel jij je thuis in een dynamische en vooruitstrevende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze baan geknipt voor jou!
Als Office Manager en inkoop verantwoordelijke ben jij onze rots in de branding, die zowel het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor als onze inkoopprocessen onder controle houdt. Jij zorgt voor een vlekkeloze werking op kantoor en slimme inkoopkeuzes die ons bedrijf laten groeien.
Als Office Manager en inkoop verantwoordelijke ben jij onze rots in de branding, die zowel het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor als onze inkoopprocessen onder controle houdt. Jij zorgt voor een vlekkeloze werking op kantoor en slimme inkoopkeuzes die ons bedrijf laten groeien.
- Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Logistiek, Facility Management).
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een levendige en snelgroeiende organisatie.
- Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent georganiseerd, oog voor detail en haalt energie uit het efficiënt regelen van zaken.
- Je bent een kei in onderhandelen en hebt een goed commercieel inzicht.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en houdt altijd het hoofd koel.
- Je bent thuis in Microsoft Office en andere relevante tools.
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende baan in een bedrijf dat blijft groeien en innoveren.
- Een bruto maandsalaris passend bij deze functie, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Een inspirerende en gezellige werkplek met een hecht en gemotiveerd team.
- Regelmatige teamuitjes en evenementen voor de nodige ontspanning en teambuilding.
- Een goede balans tussen werk en privé, zodat je kunt presteren én genieten.
Praktische informatie
VG13/BUO
Vorige
van
Volgende