Réceptionniste

Vous assurez l'accueil dès l'ouverture : vous activez le système téléphonique, ouvrez la porte d'entrée, vérifiez l'agenda, etc.
Vous relevez quotidiennement la température des réfrigérateurs/congélateurs dans l'espace de stockage.
Vous accueillez les visiteurs/fournisseurs/techniciens et les enregistrez (inscription dans le registre, transmission aux personnes/services concernés, indication des emplacements de parking disponibles pour les visiteurs).
Vous gérez le standard téléphonique en 3 langues (FR-NL-ENG) et transférez les appels vers le bon service ou la bonne personne.
Vous gérez la boîte mail de la réception en français et en néerlandais.
Vous réceptionnez, enregistrez et assurez le stockage des échantillons, commandes externes et commandes du magasin central.
Vous vérifiez les réservations des places de parking, des salles de réunion et des véhicules partagés (vélos électriques et voitures).
Vous gérez le courrier (lettres, courriers recommandés et colis) et veillez à leur distribution externe et inter-sites.
Vous supervisez les entrées et sorties (caméras de surveillance, ouverture et fermeture des portes).
Vous pouvez également être chargé(e) des tâches suivantes : mise à disposition de clés pour des locaux spécifiques, gestion de l'alarme incendie et gestion de la caisse.

* Capable de répondre au téléphone et d'échanger des emails de manière professionnelle et agréable dans les 3 langues (FR-NL-ENG)
* Bonne maîtrise de MS Office.

Formation: Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience.

Connaissances professionnelles: organisé(e) et ponctuel(le)
capable de prioriser ; ordonné(e)
sociable et orienté(e) client
communicatif(ve) et axé(e) sur les solutions.

Connaissances linguistiques: Vous maîtrisez le néerlandais, le français ainsi que l'anglais.

Attestations: Aucun certificat spécifique n'est requis.