Receptionist in een prestigieus advocatenkantoor

Functieomschrijving:

Als medewerker facilitaire dienst bij ons gerenommeerde advocatenkantoor speel je een essentiële rol bij het verwelkomen en ondersteunen van onze klanten en bezoekers.

Als de persoon die verantwoordelijk is voor de ontvangst en algemene organisatie, draag je bij aan het professionele imago van ons kantoor.

Taken:

• Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.


• Professioneel beantwoorden, screenen en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken.


• Reserveren van vergaderzalen en plannen van afspraken.


• Boeken van reizen en zorgen voor de benodigde arrangementen.


• Bestellen van ontbijt, lunch en catering.


• Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.


• Beheren en bestellen van keukenbenodigdheden, inclusief drank, koffie en schoonmaakbenodigdheden.


• Bestellen van kantoorbenodigdheden en controleren van de voorraad.


• Distribueren van post en beheren van postdiensten, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.


• Zorgen voor netheid in de keuken na ontbijt, lunch en gedurende de dag.


• Ondersteunend administratief werk, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.

Talenkennis:

• Frans


• Nederlands


• Engels

Profiel:

• Je hebt een professionele en gastvrije houding.


• Je bent communicatief vaardig en beheerst de vereiste talen.


• Je hebt een georganiseerde aanpak en kunt multitasken.


• Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.


• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.


• Je hebt een flexibele en proactieve instelling.