Onze cliënt is een groot bedrijf in de financiële sector, gevestigd in Brussel. Ze hebben een breed scala aan diensten en streven naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit in hun werk.
Receptionist / office manager
Functieomschrijving
Als Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
- Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;
- Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;
- Het bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers ;
- Het onderhouden van relaties met leveranciers ;
- Het opstellen en verzenden van correspondentie ;
- Het bijdragen aan de algemene efficiëntie van het kantoor.
Profiel
Als Receptionist / Office Manager, heb je het volgende profiel :
- Een diploma in bedrijfsbeheer of een gerelateerd veld ;
- Ervaring in een soortgelijke functie ;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden ;
- Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling ;
- Kennis van Microsoft Office en andere relevante software ;
- Detailgericht en in staat om zelfstandig te werken ;
- Goede multitaskingvaardigheden.
Aanbod
Onze klant biedt je :
- Een competitief salaris ;
- Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging ;
- Een professionele en ondersteunende werkomgeving ;
- De kans om te werken in een groot en gevestigd bedrijf in de financiële sector ;
- De mogelijkheid om je vaardigheden en ervaring verder te ontwikkelen.