Offre d’emploi Molenbeek Formation ASBL Secrétaire ACS
Functieomschrijving
Organisation, rigueur et solutions sont des mots qui vous caractérisent ? Vous cherchez un poste à
la fois administratif, vivant et relationnel ?
Alors rejoignez l'équipe de Molenbeek Formation et venez remplacer notre secrétaire qui part en
congé de maternité., Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif à la coordination et à l'équipe du restaurant « l'AFT'heure » (Atelier de Formation par le Travail). Vous gérez et diffusez les informations afin de faciliter la relation entre les différents services internes ainsi qu'avec les fournisseurs.
- Suivi administratif des stagiaires : suivi des présences, encodages et reporting, suivi documents administratifs et permanences administratives pour les stagiaires ...
- Recrutement stagiaires : information, organisation et suivi des séances d'information
- Tâches administratives générales : traitement et rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, rédactions diverses dont PV, création d'outils visuels
- Tâches logistiques : commandes générales, traitement interne bons de commande, suivi des contrats cadre d'entretien, ...
Profiel
Vous êtes titulaire au minimum du CESS
- Vous êtes très à l'aise à l'écrit et à l'oral en français
- Vous aimez les procédures mais faites preuve d'initiative et de proactivité
- Vous êtes autonome mais fonctionnez bien en équipe
- Une expérience dans la fonction ou dans le secteur est un atout, RPM Tribunal de Commerce de Bruxellesjobdescr
Aanbod
Statut ACS obligatoire., Molenbeek Formation est une ASBL créée à l'initiative de la Mission Locale de Molenbeek avec pour mission de développer et mettre en œuvre des projets de formation à destination des chercheurs d'emploi fragilisés., Nous vous proposons un CDR Temps plein 37h30, Echelon barémique 3 (CP329.02) à compter de
mi-août ou du 1er septembre.