Voor onze klant, een bedrijf dat met steun van de Vlaamse overheid de belangen van haar leden verdedigt, evenementen organiseert, voordelen aanbiedt en alternerend leren promoot voor KMO's in de retailsector, zijn we op zoek naar een Nederlandstalige office manager.
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Organiseren en beheren van standaard secretariële taken (archivering, post, telefonie) en de informatiestroom;
- administratieve ondersteuning bieden en projecten opvolgen
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, seminars, conferenties, enz;
- Zorgen voor continuïteit in interne en externe contacten met medewerkers, leden en partners;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van leden en klantenbeheer op basis van een CRM-systeem.
Profiel
Heb jij de volgende kwaliteiten? Dan ben jij waarschijnlijk precies de persoon die we zoeken!
- Je spreekt perfect Nederlands of Nederlands;
- Je hebt een bachelordiploma of een opleiding tot managementassistent gevolgd;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
- Je hebt enige kennis van sociale media en kan af en toe via deze media communiceren;
- je kunt werken met een CRM-systeem (Customer Relationship Management);
- je bent dynamisch, zelfstandig en een teamspeler;
- Bonus: je hebt een eerste professionele ervaring als office manager;
- Kleine plus 2.0: je hebt affiniteit met de wereld van KMO's.
Aanbod
- Een voltijds tijdelijk contract met de mogelijkheid van een vast contract;
- Een nader te bepalen salaris;
- Een werkweek van 37,5 uur, d.w.z. 7,5 uur per dag. (flexibele werktijden en een lunchpauze van 30 minuten of een uur);
- Een bijdrage in de vervoerskosten;
- Extra salarisvoordelen: maaltijdcheques en ecocheques;
- Doorgroeimogelijkheden;
Ben je geïnteresseerd in dit aanbod? Stuur je CV naar:
Toon emailadresOffice.brussels2@manpowergroup.be