Notre client est une entreprise dynamique située dans la région de Waterloo, active dans un secteur innovant et en constante évolution. Avec une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés et une ambiance de travail collaborative, cette société offre un environnement stimulant où chaque membre de l'équipe est valorisé. L'entreprise se distingue par son approche moderne et orientée vers le futur, favorisant l'autonomie et la responsabilité de ses collaborateurs.
Office Manager (h-f-x)
Functieomschrijving
En tant qu'Office Manager (h-f-x), vous serez le point central de leur organisation, assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous êtes également en étroite collaboration avec les différents départements.Votre fonction en tant qu'Office Manager (h-f-x) :
- vous êtes en charge de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination des services généraux et l'organisation des espaces de travail ;
- vous êtes responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'accueil des visiteurs ;
- vous assurez la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des absences, la gestion des contrats et la coordination avec les services externes ;
- vous êtes le point de contact central pour toutes les questions administratives et logistiques au sein de l'entreprise ;
- vous rédigez et mettez en pages des rapports ;
- vous veillez au bon déroulement des événements internes et externes, et participez activement à l'organisation des activités d'équipe ;
- vous êtes responsable de l'organisation des évènements et salons professionnels et gérez les taches avant et après les évènements (gestion du stand, matériel, réservation et organisation des voyages,..).
Profiel
Votre profil :
- vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac en administration, gestion ou équivalent ;
- vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Office Manager, idéalement dans un environnement international ;
- vous avez une maîtrise parfaite, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ;
- vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens de la communication ;
- vous avez une capacité d'adaptation et de coordination ;
- vous etes capables de gérer les imprévus ;
- vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous engager sur le long terme.
Aanbod
Notre client vous offre :
- un package salarial attractif avec des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance santé, et des horaires flexibles ;
- une opportunité de travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance, dans un environnement de travail moderne et stimulant ;
- un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une réelle possibilité d'engagement à long terme.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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