Voltijdse Medische Secretaresse / Assistente voor praktijk Plastische Chirurgie
Functieomschrijving
- Onthaal en inschrijving van patiënten.
- Telefonisch onthaal en beheer van afspraken.
- Accuraat beheren van de raadplegingsagenda.
- Medische intake.
- Algemene administratieve taken, waaronder e-mailafhandeling, postverwerking en voorbereiding van dossiers.
- Stockbeheer en het bestellen van noodzakelijke materialen.
- Bijstaan van de arts bij de organisatie van de praktijk.
- Voorbereiden van materiaal voor ingrepen.
- Opvolgen website en social media (optioneel)
Profiel
- Heeft ervaring in administratief werk en kan zelfstandig werken binnen een klein team.
- Is vriendelijk, communicatief, discreet, en heeft een aangeboren talent voor organisatie.
- Werkt accuraat met aandacht voor detail en kan zelfstandig problemen oplossen.
- Heeft algemene informaticakennis en kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PPT).
- Is Nederlandstalig, met goede kennis van FR en EN
- Is proactief, leergierig, betrouwbaar, en een echte teamspeler.
- Is flexibel, dynamisch en stressbestendig.
- Heeft een efficiënte en methodische werkhouding.
- Afkomstig uit Oost-Vlaanderen, eventueel West-Vlaanderen (regio Brugge/Oostkamp/Aalter)
Wij verwachten:
- Dat je jezelf continu blijft ontwikkelen door dagelijkse oefening en patiënten tevredenheid als de grootste prioriteit ziet.
- Dat je actief bijdraagt aan het verbeteren van de praktijkorganisatie en initiatief neemt om dit te bekomen.
Aanbod
- Een boeiende en afwisselende job met veel sociale contacten.
- Salaris in verhouding tot ervaring.
- Aangename werksfeer in nauwe samenwerking met de arts.
- Werkplaats regio Gent 3/5 en Brugge 2/5
Praktische informatie
van