Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in intellectuele eigendomsrechten. Ze bieden een breed scala aan diensten op het gebied van merken, octrooien, auteursrechten en ontwerpen. Het bedrijf helpt klanten bij het beschermen, beheren en handhaven van hun intellectuele eigendommen. Onze klant staat bekend om zijn deskundigheid, betrouwbaarheid en klantgerichte benadering. Ze werken nauw samen met bedrijven van verschillende groottes en sectoren om hun innovaties en creatieve werken te beschermen en te optimaliseren. Hun diensten omvatten juridisch advies, registratie, strategieontwikkeling en geschillenbeslechting.
Administratief medewerker - Gent - Legal
Functieomschrijving
- Ondersteuning bij Intellectuele Eigendom: Bied dagelijkse ondersteuning aan ons team bij zaken rondom merken, ontwerpen en auteursrecht.
- Dossierbeheer: Zorg voor de opvolging van dossiers en administratie.
- Algemene Ondersteuning: Voer receptietaken uit, zoals het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en bezoekers.
- Postverwerking: Verdeel inkomende post onder de juiste collega's en beheer uitgaande post en kantoorbenodigdheden.
- Klantenservice: Volg offertes en administratieve vragen van klanten op.
- Facturatie: Beheer offertes en facturen nauwkeurig.
- Databasemanagement: Zorg voor een nauwkeurige databasebeheer en bewaking van deadlines.
- Samenwerking: Werk nauw samen met collega's van verschillende afdelingen.
- Training en Ontwikkeling: Leer de basisprincipes van intellectueel eigendom en merkenrecht via onze trainingen, zodat je klanten basisadvies kunt geven.
Profiel
- Opleiding: Je hebt een diploma in Administratie, Office Management of Talen.
- Ervaring: Werkervaring in administratie is een pluspunt.
- Affiniteit: Affiniteit met een juridische omgeving is een must.
- Communicatie: Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Talen: Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst uitstekend Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Softwarevaardigheden: Je bent bedreven in Microsoft Outlook en Office-programma's.
- Eigenschappen: Je bent nauwkeurig, proactief en goed georganiseerd.
- Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken, deadlines halen en bent stressbestendig.
- Leerbereidheid: Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen in dit vakgebied.
- Teamspeler: Je werkt graag in een team.
Aanbod
- Salaris: Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Voordelen:
- Maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Sport- en cultuurcheques
- Terugbetaling van woon-werkverkeer
- Regeling met openbaar vervoer (NMBS) via derdebetalerssysteem
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Flexibel inkomensplan
- Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei zodat je in je eigen tempo kunt vooruitgaan.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Michiel Deforche
Toon nummer+3227650552
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels