Stad Genk is een dynamische stad in continue transformatie. Publieke en private ontwikkelingen gaan daarbij hand in hand waarbij kernbegrippen als ruimtelijke kwaliteit, stedelijkheid en multifunctionele sites centraal staan.
De afdeling ruimtelijke ontwikkeling staat binnen groep Genk in voor het ruimtelijk beleid en het vastgoedbeleid. Het vastgoedbeleid omvat het juridisch beheer van het vastgoed van de stad en daarnaast ook het realiseren van vastgoedontwikkelingen. Als administratief vastgoedmedewerker sta je mee in voor het juridisch beheer.
In de rol van ‘vastgoedkantoor’ van groep Genk staat de afdeling ruimtelijke ontwikkeling in voor het juridisch beheer van meer dan 2.300 hectare aan gronden, het openbaar domein, een 200-tal gebouwen, 350 lopende contracten, … De afdeling voert daarnaast een actief aankoop- en uitgiftebeleid en is trekker van de ontwikkeling van eigen sites en vastgoedprojecten, publiek private samenwerkingen, Op die manier zet de afdeling haar schouders onder haast alle beleidsdomeinen.
Administratief medewerker vastgoed (senior)
Functieomschrijving
Wat houdt de functie van administratief vastgoedmedewerker nu in?
Je ondersteunt het vastgoedteam van de afdeling, bestaande uit 6 medewerkers, en je staat in voor de correcte juridische opmaak en afhandeling van diverse vastgoedcontracten zoals huur, bruikleen, erfpacht en opstal. Uiteraard maken de financiële aspecten van vastgoed hier ook deel van uit.
Wat wordt er concreet van je verwacht?:
- Je werkt zakelijke overeenkomsten uit inzake vastgoeddossiers (verhuur, erfpacht, beheer- en bezettingsovereenkomsten,…), en dit op basis van standaarddocumenten
- Je werkt mee aan het verbeteren van vastgoedprocessen of documenten
- Je bereidt technische en administratieve dossiers en nota’s voor het college voor
- Je geeft adviezen betreffende vastgoedgerelateerde materie
- Je blijft op de hoogte van evoluties binnen de sector en wint informatie in over de accurate opstelling basisdocumenten
- Je ondersteunt andere medewerkers van de dienst op administratief en inhoudelijk vlak
- Je werkt mee aan de uitbouw van een efficiënt en gestructureerd documentenbeheer
- Je ondersteunt bij de opmaak van jaarlijkse budgetten en begroting
- Je houdt de website up to date rond vastgoeddossiers
- Je neemt actief deel aan diverse overlegorganen en voert onderhandelingen binnen de dossiers waar jij instaat voor de opmaak van de overeenkomst
Bij aanvang van je job als administratief vastgoedmedewerker word je verwacht vertrouwd te zijn met vastgoedmaterie en/of de opmaak van zakelijke overeenkomsten. Je professionele bagage maakt dat je je op kortere termijn kan verdiepen in de materie die je nog onvoldoende beheerst door het volgen van interne en externe opleidingen en studiedagen.
Profiel
Specifieke voorwaarden voor deze functie:Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs en beschikt over minimum 3 jaar relevante werkervaring in de vastgoedsector
Vaardigheden en attitudes - Je bent organisatorisch sterk, je kan je eigen werk plannen en organiseren.
- Je bent communicatief vaardig; zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent administratief sterk, hebt een vlotte pen en je snel je weg in juridische documenten of taal.
- Je bent besluitvaardig: je kan situaties en problematieken analyseren, syntheses maken en rapporteren.
- Je draagt bij tot een uniforme structuur binnen de afdeling, waarbij je oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.
- Je bent communicatief sterk, je kan goed onderhandelen en partners overtuigen van je doelstellingen
- Je werkt graag in teamverband
- Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken en rekening houden met vastgelegde deadlines
- Je bent flexibel en stressbestendig
- Je bent vertrouwd met standaard software (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe programma’s aan te leren.
- Je werkt klantgericht, discreet en diplomatisch.
- Je bent gemotiveerd en leergierig.
- Je hebt een rijbewijs B
Aanbod
-
Maaltijdcheques
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding
-
Vakantiegeld
- De stad biedt jou een boeiende functie binnen een dynamische organisatie.
- Wij bieden een contractuele voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur met een bruto maandloon tussen 3216,42 EUR en 4005.34 EUR (afhankelijk van ervaring en anciënniteit) aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, eindejaarstoelage, extralegaal pensioen, interessante vakantieregeling en flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerk.
- De kans om opleidingen te volgen op maat van je functie.
- Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen tegen een voordelig tarief, 100% tussenkomst in het openbaar vervoer, filevrije werkplek.
- Voor deze functie wordt relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige geldelijk gevaloriseerd tot een maximum van 15 jaar.
- Er wordt een werfreserve aangelegd.
SOLLICITEREN- Indien je geïnteresseerd bent, stel je zeker kandidaat via de knop onderaan (met cv, motivatiebrief in het Nederlands én kopie van je diploma), ten laatste op 1 september 2024.
Indien je weerhouden wordt voor deelname aan de procedure volgt er :
- een preselectie (enkel bij meer dan 8 geldige kandidaturen) in de vorm van een verkennend gesprek.
- een mondelinge proef met een voorbereidende schriftelijke opdracht ter plaatse die tijdens de mondelinge proef gepresenteerd zal worden.
De data hiervoor worden zo snel mogelijk gecommuniceerd.