Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
71
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X
- Page Personnel
- Gent
- Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
- Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
- Page Personnel
- Gent
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
- Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
- Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
Administratief bediende
- Vivaldis
- Zulte
Voor een familiebedrijf te Zulte zijn we op zoek naar een administratief bediende.* Opmaken leveringsbonnen & facturen, leveranciers en bezoekers...
HSE & Facilities Verantwoordelijke
- Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Toezicht houden op naleving van wettelijke vereisten: Je implementeert richtlijnen op het gebied...
- Verhogen van bewustwording: Door gerichte communicatie zorg je voor een sterk besef van het belang...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office Manager | 30 tot 39h/w | Mond Aalter
- MOND AALTER
- Aalter
Office Manager | 30 tot 39h/w | Mond Aalter
Functieomschrijving
Heb jij ervaring in het aansturen van een team en het managen van een praktijk of departement? Heb jij ervaring in personeelsadministratie? Ben jij een sterk communicatief persoon en beschik jij over een goede dosis people management skills? Werk je graag in een team, maar kan je ook zelfstandig te werk gaan? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze praktijk MOND Aalter zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager om ons team te versterken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle medewerkers van de praktijken en het opvolgen en optimaliseren van de dagdagelijkse werking van de praktijken met ondersteuning van een officemanager die verantwoordelijk is voor de financiële administratie. Je rapporteert aan de hoofdtandarts en staat in nauw contact met ons MOND Service Center. Takenpakket
Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden: Praktijkvoering
Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden: Praktijkvoering
- Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van de praktijk en de voortdurende verbetering ervan in tandem met de hoofdtandarts en de officemanager verantwoordelijk voor de financiële administratie, en met ondersteuning van het MOND Service Center (e.g agendabeheer, aankoop- en voorraadbeheer, …).
- Je bent verantwoordelijk voor en bemant de balie
- Je organiseert overleg binnen de praktijk en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten op in tandem met de hoofdtandarts.
- Je garandeert samen met de hoofdtandarts en het team een klantgerichte zorgverlening.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team van tandartsen en praktijkmedewerkers, alsook voor leveranciers en externe partijen.
- Je neemt actief deel aan het officemanager overleg dat om de drie maanden plaatsvindt.
- Je neemt actief deel aan MOND-projecten en -initiatieven en draagt deze uit binnen de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
- Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en -administratie (e.g. uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie, ...).
- Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van medewerkers voor de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
- Je coacht en motiveert het team en voert functioneringsgesprekken met de praktijkmedewerkers.
- Je stimuleert opleiding en ontwikkeling van het team.
- Je stimuleert een positieve teamsfeer binnen de praktijk.
- Je organiseert teambuildings, praktijkbijeenkomsten, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse boekhouding van de praktijk.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse berekening en uitbetaling van erelonen voor de tandartsen.
Profiel
Profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
- Je hebt ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team
- Je hebt ervaring met het managen van een praktijk of departement
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie
- Je bent een sterk communicatief persoon
- Je beschikt over een goede dosis people management skills
- Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
- Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met het team en patiënten
- Je functioneert goed zowel in groep als individueel
- Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
- Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Engels
Aanbod
Wie zijn wij? Bij MOND Tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat. Wat bieden wij? Wij bieden jou een deeltijds contract (minstens 30h) van onbepaalde duur – met een marktconform loon op basis van jouw anciënniteit, aangevuld met maaltijdcheques, GSM-vergoeding, eindejaarspremie, woon-werkvergoeding en hospitalisatieverzekeringen na 6m anciënniteit. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen volgens jouw noden, zodat je je verder kan ontwikkelen in jouw rol als officemanager. Je wordt dagdagelijks ondersteund door ons MOND Service Center op vlak van kwaliteit, communicatie, financiële administratie, personeelsadministratie en rekrutering. Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar Open sollicitatieformulier.
Plaats van tewerkstelling MOND Aalter : Brouwerijstraat 44, 9880 Aalter
Plaats van tewerkstelling MOND Aalter : Brouwerijstraat 44, 9880 Aalter
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende