Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
57
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor de algemene kantoortaken (opvolgen algemene mailbox, eerstelijncontact voor de...
- Je staat in voor het up-to-date houden van het Customer Relationship Management (CRM)-systeem;
Office Manager / Hulpboekhouder / mooi loonpakket
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klantcontact & onthaal - Jij bent het vriendelijke gezicht en de stem van ons kantoor.
- Agenda & planning - Afspraken, vergaderingen en deadlines: dankzij jou verloopt alles vlekkeloos.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
- Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
- Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie.
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring
- Client of Manpower
- Eeklo
- Interim optie vast
Als verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring geef je vol gas bij ons filiaal. Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke door klanten te helpen...
IP & Documentation Manager
- Actief Interim Aalst
- Aalst
Voor onze klant die een internationale koploper is in de productie van suiker, alcohol en zetmeel zijn we op zoek naar een IP & Documentation...
Administratief bediende planning
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
Als Administratief bediende planning ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie voor zowel...
Onsite HR consulent regio Gent
- Manpower
- Gent
- Interim optie vast
- Je rekruteert en selecteert de juiste kandidaten volgens het profiel van de klant. Bij elke starter...
- Je zorgt voor de nodige administratie: contractopmaak, afspraken inplannen, versturen van...
Maintenance Administrator
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan je zowel in team als zelfstandig werken?
- Heb je ervaring met het werken van Outlook Office?
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal, de telefonie,...
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Technische planner
- Unique Aalter
- Aalter
- Onbepaalde duur
- Beheren van de binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
- Inplannen van dringende herstellingen in Bouwsoft.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Management Assistent
- Actief Construct Beveren
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
- Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
Loketbediende 2 Ploegen
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan jij werken in 2 ploegen?
- Kan jij buiten Nederlands je ook in andere talen behelpen?
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Werk in een dynamisch team van een bloeiend softwarebedrijf dat de juridische en financiële wereld veroverd heeft.
- Ontwikkel je als Management Assistent en ontdek hoe jouw administratieve talenten ons groeiverhaal mee vormgeven.
- Geniet van een werkomgeving met een sterke focus op jouw welbevinden en een uitstekende work/life balans.
Over Ons: Innovatie in een Nieuw Jasje
Een aantal jaren geleden had een ambitieuze jurist een idee: een tool ontwikkelen die zijn werk vereenvoudigde en grotendeels automatiseerde. Ondertussen is onze startup uitgegroeid tot een gevestigde naam die van de Vlaamse Ardennen naar het hippe Gent verhuisde. Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR-rol op zich neemt.
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
Jouw Rol: Een Dag als Management Assistent
In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR-ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's. Je bouwt mee aan de toekomst van digitale oplossingen en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse werking van het bedrijf.
Algemene Administratieve Taken:
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
- Breng structuur en overzicht in documenten, workflows en communicatie om rust en efficiëntie te waarborgen.
HR & Project Support:
- Ondersteun strategische projecten zoals onze uitbreiding naar nieuwe markten en help met de onboarding van nieuwe collega's.
- Zorg voor attenties tijdens feestdagen en speciale gelegenheden om het teamgevoel te versterken.
Office Management:
- Beheer de kantoorruimte, verzekeringen en office supplies met oog voor detail.
- Regel opleidingen en beheer de KMO-portefeuille zodat ons team zich blijft ontwikkelen.
?? Jouw Profiel: Wie Ben Jij?
- Ervaring: Minimaal 3 jaar in een soortgelijke rol binnen een startupomgeving.
- Discreet en Betrouwbaar: Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Multi-tasker en Proactief: Jij behoudt overzicht, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
- Communicatief en Taalvaardig: Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
- Organisatorisch Talent: Je brengt structuur in een dynamische omgeving.
-
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
?? Wat Wij Bieden: Een Nieuwe Standaard voor Work/Life Balans
Bij ons bedrijf staat jouw welzijn centraal. Naast een innovatieve werkplek voorzien we in flexibele werkuren en een uitgebreid thuiswerkbeleid. Wij begrijpen hoe belangrijk een goede balans tussen werk en privé is en stimuleren een gezonde en duurzame werkstijl:
- Competitief Salaris vanaf €2800, met aantrekkelijke extralegale voordelen en groeimogelijkheden.
- ?? Thuiswerkvrijheid: Je hebt de flexibiliteit om thuis te werken, maar we vragen om twee dagen per week op kantoor te zijn voor teamoverleg en samenwerking.
- ??? Glijdende werkuren en een 39-urige werkweek, zodat jij werk en privé op een manier kunt indelen die voor jou werkt.
- Regelmatig teamuitjes: Elke maand ronden we de week vroeg af op vrijdag en genieten we samen van een uitstap of diner.
Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!
Keywords:
juridisch / management / assistent / Gent / software / digitaal / HR / Administratief / Medewerker
Praktische informatie
Austin Bright
External Accountancy East West Flanders
Toon nummer
Entrepôt Royal - Avenue du port 86C/102A - 1000 Brussels -Belgium
External Accountancy East West Flanders
Toon nummer
Entrepôt Royal - Avenue du port 86C/102A - 1000 Brussels -Belgium
Vorige
van
Volgende