Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
77
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
- Page Personnel
- Gent
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X
- Page Personnel
- Gent
- Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
- Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Werk in een dynamisch team van een bloeiend softwarebedrijf dat de juridische en financiële wereld veroverd heeft.
- Ontwikkel je als Management Assistent en ontdek hoe jouw administratieve talenten ons groeiverhaal mee vormgeven.
- Geniet van een werkomgeving met een sterke focus op jouw welbevinden en een uitstekende work/life balans.
Over Ons: Innovatie in een Nieuw Jasje
Een aantal jaren geleden had een ambitieuze jurist een idee: een tool ontwikkelen die zijn werk vereenvoudigde en grotendeels automatiseerde. Ondertussen is onze startup uitgegroeid tot een gevestigde naam die van de Vlaamse Ardennen naar het hippe Gent verhuisde. Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR-rol op zich neemt.
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
Jouw Rol: Een Dag als Management Assistent
In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR-ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's. Je bouwt mee aan de toekomst van digitale oplossingen en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse werking van het bedrijf.
Algemene Administratieve Taken:
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
- Breng structuur en overzicht in documenten, workflows en communicatie om rust en efficiëntie te waarborgen.
HR & Project Support:
- Ondersteun strategische projecten zoals onze uitbreiding naar nieuwe markten en help met de onboarding van nieuwe collega's.
- Zorg voor attenties tijdens feestdagen en speciale gelegenheden om het teamgevoel te versterken.
Office Management:
- Beheer de kantoorruimte, verzekeringen en office supplies met oog voor detail.
- Regel opleidingen en beheer de KMO-portefeuille zodat ons team zich blijft ontwikkelen.
?? Jouw Profiel: Wie Ben Jij?
- Ervaring: Minimaal 3 jaar in een soortgelijke rol binnen een startupomgeving.
- Discreet en Betrouwbaar: Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Multi-tasker en Proactief: Jij behoudt overzicht, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
- Communicatief en Taalvaardig: Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
- Organisatorisch Talent: Je brengt structuur in een dynamische omgeving.
-
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
?? Wat Wij Bieden: Een Nieuwe Standaard voor Work/Life Balans
Bij ons bedrijf staat jouw welzijn centraal. Naast een innovatieve werkplek voorzien we in flexibele werkuren en een uitgebreid thuiswerkbeleid. Wij begrijpen hoe belangrijk een goede balans tussen werk en privé is en stimuleren een gezonde en duurzame werkstijl:
- Competitief Salaris vanaf €2800, met aantrekkelijke extralegale voordelen en groeimogelijkheden.
- ?? Thuiswerkvrijheid: Je hebt de flexibiliteit om thuis te werken, maar we vragen om twee dagen per week op kantoor te zijn voor teamoverleg en samenwerking.
- ??? Glijdende werkuren en een 39-urige werkweek, zodat jij werk en privé op een manier kunt indelen die voor jou werkt.
- Regelmatig teamuitjes: Elke maand ronden we de week vroeg af op vrijdag en genieten we samen van een uitstap of diner.
Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!
Keywords:
juridisch / management / assistent / Gent / software / digitaal / HR / Administratief / Medewerker
Praktische informatie
Austin Bright
External Accountancy East West Flanders
Toon nummer
Entrepôt Royal - Avenue du port 86C/102A - 1000 Brussels -Belgium
External Accountancy East West Flanders
Toon nummer
Entrepôt Royal - Avenue du port 86C/102A - 1000 Brussels -Belgium
Vorige
van
Volgende