Office & Event Assistant 50%
Functieomschrijving
Zijn organisatietalent, administratie en coördinatie enkele van jouw talenten? Dan ben jij de enthousiaste Office & Event Assistant die we zoeken!- Je staat in voor verschillende administratieve taken, je controleert aankoopfacturen & maakt verkoopfacturen op;- Je beheert en volgt de algemene mailbox op;- Je beantwoord de algemene telefoon;- Je ondersteunt in de coördinatie van de praktische organisatie van events: je plant de events in de agenda in, je houdt contact met alle stakeholders, je organiseert de catering, … in samenspraak met jouw verantwoordelijke.
Profiel
Als Office & Event Assistant ben je hands-on, proactief, dynamisch en professioneel.Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels.Je bent gedreven, flexibel, nauwkeurig en resultaatgericht ingesteld.Je hebt een basiskennis van boekhouding en een goede kennis van MS Office.Je werkt zelfstandig binnen een warm en fijn team.?
Aanbod
- Je komt terecht in een expertisecentrum in Leuven: een zéér dynamische, creatieve en inspirerende omgeving, waarbij je kan helpen om diverse projecten te dragen, de groei van het bedrijf te stimuleren en het grote publiek kan helpen medische ontwikkelingen en vooruitgang te laten ontdekken.?- Een tijdelijke opdracht van 20u/week vanaf oktober 2024 tot +- april 2025; dagen in onderling overleg vast te leggen (wel steeds aanwezig op maandag)- Flexibiliteit in beide richtingen is mogelijk.
Praktische informatie
Actief Interim Leuven