Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
32
jobs
Deskundige secretariaat
- Lokaal bestuur Lennik
- Lennik
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het uitvoeren van allerhande administratieve taken, zoals agendabeheer, postregistratie,...
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen, het bestuur en de algemeen directeur.
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
Directiesecretaris
- Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
- Kortenberg
- Onbepaalde duur, Bepaalde duur
- je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het...
- je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
Office manager/onthaalmedewerker
- Notaris Ingmar De Kegel
- Beersel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
- Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Facility assistant
- Page Personnel
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim optie vast
Van € 3.150 tot € 3.850 per maand
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
HR Administration & Compliance assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Je staat in voor de maandelijkse voorbereiding van de payroll : verlof, ziekte, tijdsregistratie :...
- Jij bent verantwoordelijk voor de administratie en logistiek bij een indiensttreding of...
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende diensten
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (afwezigheden, lonen) in samenwerking met...
Office Manager/Management Assistant
- Robert Half
- Leuven
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager/Management Assistant zijn: * Je plant de agenda's van de zaakvoerders en de finance...
Office Coordinator
- Robert Half
- Asse
- Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn: Facility Management: * Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de...
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
- Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
Administratief bediende vastgoedsector
- Client of Manpower
- Relegem
- Interim optie vast
Voor de verdere uitbouw van een vastgoedkantoor in Asse, zijn we op zoek naar een administratief bediendeAls administratief bediende ben jij dé...
Vertegenwoordiger fabrikant
- Client of Manpower
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Het onderhouden van nauwe contacten met bestaande klanten.
- Het bieden van technische ondersteuning en advies.
Administratief assistent hr - tijdelijk
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
Als Administratief assistent - tijdelijk ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de HR-afdeling. Jouw voornaamste taken...
Customer service representative
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als allround administratief bediende heb je een gevarieerd takenpakket en werk je nauw samen met de depot manager. Je zal arriverende vrachtwagens...
Administratief bediende
- Manpower
- Merchtem
- Interim optie vast
- Je doet als administratief bediende de bestellingen naar al de leveranciers. (binnen en buitenland)
- Je organiseert de transporten.
Customer Service Officer
- Client of Manpower
- Tienen
- Interim optie vast
- Het verwerken van klantenorders;
- Het opmaken van offertes en aanbestedingen;
Office Manager
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.600 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen
- Je werkt nauw samen met het verkoop- en marketingteam
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER KEERBERGEN
- Client of Manpower
- Keerbergen
- Interim optie vast
Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding van meerdere entiteiten. Je neemt als administratief bediende...
Directie assistent
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Beheer en opvolging van de agenda van de directie
- Opvolging van de facturatie, betalingen en budget. Dit in samenwerking met de boekhouding.
Vliegende receptionist
- Actief Interim Oudenaarde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling
Business Support Renewables
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Je staat in dagelijks contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor...
- Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...
Administratief boekhouding medewerker
- Actief Interim Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Interim optie vast
- Je zorgt samen met je collega’s voor het maken, boeken, controleren en opvolgen van aankoop- en...
- Ook credit control is een deel van het takenpakket
Executive Assistant FR/EN/IT
- Start People
- Zaventem
- Interim optie vast
- la réception des nouvelles demandes d'affiliation
- l'encodage
Management Assistant
- Unique Leuven
- Kampenhout
- Interim optie vast
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Beheer van loonsadministratie, payroll en employee benefits via de tools van SD Worx.
- Opmaken van contracten en voorstellen bij in- en uitdiensttreding.
Office en event coördinator
- Munt Dental
- Overijse
- Onbepaalde duur
Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk...
Allround medewerker innovatieve school
- Vestigingsplaats van : De Met
- Kessel-Lo
- Bepaalde duur
- De MET Leuven is op zoek naar een allround secretariaatsmedewerker voor 18/36 (niveau BACHELOR)...
- In deze functie ben je de rechterhand van de directie en neem je alle praktische en...
HR Administrator / Business Support
- DHL WORLDWIDE NETWORK
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Administer defined and specific HR processes and policies such as talent management and sourcing,...
- Undertake a limited range of HR work, typically routine work requiring limited background research
Assistent Winkelmanager Okay regio Lennik
- OKAY LENNIK
- Lennik
- Onbepaalde duur
- Als assistent ben je de rechterhand van de winkelmanager: jullie zorgen er samen voor dat de...
- Je geeft het goede voorbeeld op de werkvloer en motiveert collega’s.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Feeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.
Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een cruciale rol zal spelen aan het onthaal en de dagelijkse activiteiten van het kantoor.
Als Office Manager kom je in contact met piloten, cabin crew, technici van aangesloten luchtvaartbedrijven, evenals werknemers van Attentia die hun diensten verlenen aan de luchtvaart en de luchthaven. Het team waarmee je zult samenwerken bestaat uit verpleegkundigen, arbeidsartsen, luchtvaartartsen en preventieadviseurs. Als Office Manager ben je een essentiële schakel voor het verzorgen van een vlotte gang van zaken in het kantoor.
Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een cruciale rol zal spelen aan het onthaal en de dagelijkse activiteiten van het kantoor.
Als Office Manager kom je in contact met piloten, cabin crew, technici van aangesloten luchtvaartbedrijven, evenals werknemers van Attentia die hun diensten verlenen aan de luchtvaart en de luchthaven. Het team waarmee je zult samenwerken bestaat uit verpleegkundigen, arbeidsartsen, luchtvaartartsen en preventieadviseurs. Als Office Manager ben je een essentiële schakel voor het verzorgen van een vlotte gang van zaken in het kantoor.
Office Manager
Zo ziet jouw nieuwe job eruit:
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor luchtvaartgeneeskunde en/of arbeidsgeneeskunde.
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
- Regelmatige communicatie (telefonisch en per mail) met onze klanten uit de luchtvaart
- Beheren van de info box en het dispatchen van vragen naar de juiste persoon binnen het team.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Teamlead en artsen.
- Materiaalbeheer en aankoop: Aankopen van materiaal en benodigdheden en zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief beheer van kantoorbenodigdheden.
- Je bent bereid om verschillende taken op te nemen en springt proactief bij waar nodig om het team te ondersteunen. Bv.: back up om mee te waken over de bezetting van consultaties, back up voor het administratief beheer van de klantenportefeuille,...
- Je bent dagelijks ter plaatse aanwezig.
Herken je jezelf hierin?
- Bachelor diploma en/of eerste ervaring in een soortgelijke functie.
- Een achtergrond of ervaring in medisch secretariaat zien we als een troef
- Vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Goede kennis van MS Office.
- Talent voor planning en organisatie.
- Klantgericht, proactief en oplossingsgericht. Je staat ervoor open om verschillende taken op te pakken en springt in waar nodig.
- Positieve instelling, drive en enthousiasme.
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
Word Attentiaan en ervaar zelf "Feeling good works great"
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.
Ons aanbod
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
- De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar.
- Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
- We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.
Ons aanbod
- Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 12 ADV-dagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en vakantiegeld.
Praktische informatie
Ik ben overtuigd, wat nu?
Solliciteren kan in minder dan 3 minuten via onderstaande knop, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten.
Solliciteren kan in minder dan 3 minuten via onderstaande knop, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten.
Vorige
van
Volgende