Office Manager/Management Assistant
Functieomschrijving
* Je plant de agenda's van de zaakvoerders en de finance manager;
* Je geeft ondersteuning als personal assistant;
* Je zet vergaderzalen klaar en zorgt voor de presentaties op het scherm;
* Je volgt de te tekenen contracten op in DocuSign;
* Je plant de meetings in van de raad van bestuur, je beheert de vergaderzalen;
* Je doet de bestellingen van kantoor- en IT materiaal en staat in als facility manager;
* Je geeft praktische ondersteuning bij trainingen of events;
* Je organiseert teambuildings;
* Je bent aanwezig op de werkvloer om alles op te volgen en te controleren.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans is een pluspunt;
* Je bent zeer nauwkeurig en stressbestendig;
* Je beschikt over een goede kennis van MS Office;
* Je bent proactief en kan goed om met snelle veranderingen;
* Je hebt reeds enige werkervaring.
Aanbod
* Een full time betrekking met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen (maaltijdscheques, telewerkvergoeding, eindejaarspremie, laptop, gsm en abonnement)
* Zeer goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
* Een jong team met open sfeer en directe communicatie.
Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem
van