Een klein bedrijf, met een zeer mooi klantenbestand, is op zoek naar een extra Office Assistant.
Je komt terecht in een dynamisch team met collega's die hard werken en er samen voor willen gaan. In ruil bieden ze je veel flexibiliteit, een enorm mooie werkplaats en mogelijkheden om te groeien.
Office Assistant - Bouwsector - flexibiliteit troef!
Functieomschrijving
Wat zal je doen als
Office Assistant?Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox en telefoons. Je bent hierbij
zeer service gericht en helpt klanten op de best mogelijke manier verder.
Verder komen er
allround administratieve taken bij zoals:
- Allround administratieve ondersteuning (verwerken van de lonen, boeken van facturen,...);
- Opmaken van offertes en instaan voor het dossierbeheer ervan;
- Behandelen en opvolgen van offerteaanvragen;
- Bestuderen van aangeleverde plannen en meetstaten;
- Maken van voorcalculaties op basis van gedetailleerde meetstaten;
- Zorgen voor overdracht en communicatie naar onze projectleider;
- Inspringen waar nodig.
Je takenpakket is niet afgelijnd en kan veranderen naar gelang je voorkeuren en sterktes. Je springt in waar nodig en stemt met je andere collega's af wie wat doet.
Profiel
Wat zoeken wij in een Office Assistant?
- Ervaring binnen de administratie;
- Zéér klantgericht: je laat geen mails of telefoons aan je voorbij gaan;
- Ruimtelijk en analytisch inzicht; de capaciteit om bouwplannen te lezen of dit aan te kunnen leren;
- Interesse in de sector;
- Werkmethodes in vraag durven stellen (en hierbij belang hechten aan efficiëntie en punctualiteit);
- Zeer goede kennis Nederlands;
- Hands-on - je ziet werk en springt in waar nodig;
- Verzorgd voorkomen - altijd klaar om klanten te ontvangen.
- Zin voor initiatief
Aanbod
Wat krijg jij ervoor terug?
- Een vast contract in een prachtig bedrijf;
- Mooie projecten om aan mee te werken;
- Een jong, dynamisch team;
- Flexibele uren;
- Een splinternieuw kantoor om in te werken;
- Mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.