Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   72 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel...
  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke...

Management Assistant M&M

  • Equans
  • Hoboken
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
  • organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...

Management Assistant met ervaring

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
  • Je organiseert events, boards en staat in voor het volledige travelmanagement. travelmanagement.

Category Buyer

  • Select HR Antwerpen
  • Zwijndrecht
  • Onbepaalde duur
  • Ontwikkelen en beheren van een netwerk van betrouwbare leveranciers en onderaannemers;
  • Het volledige aankoopproces beheren: offerteaanvragen, aanbestedingen, offertes vergelijken,...

Junior Management & Legal Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Algemene juridische ondersteuning
  • Ondersteuning bij ethische en compliance aangelegenheden

Helpdeskmedewerker

  • Select HR Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
Als Helpdeskmedewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klanten telefonisch, via e-mail en chat te woord en biedt hen technische...

Junior Accountant

  • Select HR Turnhout
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Bijhouden van transacties in de grootboekrekening;
  • Voorbereiden van procedures voor de maandafsluiting;

Operationeel Medewerker logistiek

  • Select HR Antwerpen
  • Puurs Sint-Amands
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
  • Duik in de binnenkomende orders: ontvangen, verifiëren en synchroniseren met de transportplanning.
  • Nauwlettend volgen van transportopdrachten: van ophalen tot afleveren.

Tijdelijke Administratief Bediende

  • Select HR Antwerpen
  • Bornem
  • Interim, Bepaalde duur
  • Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
  • Je bent verantwoordelijk voor het  correct inputten van de klantengegevens.  

Bachelor Rechtspraktijk

  • Select HR Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
  • Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...

Commercieel Bediende

  • Select HR Antwerpen
  • Merksem
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes.

Process Optimalisatie Professional

  • Select HR Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Forfaitaire Kosten
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Efficiënter en eenvoudiger maken van de diverse bedrijfsprocessen met het oog op de...
  • Analyseren van de huidige processen en in kaart brengen waar lopen ze tegen aan, welke zijn time...

Administratief Inkoopbeheerder

  • Select HR Turnhout
  • Mol
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Je maakt voorbereidende dossiers voor de inkoopafdeling
  • Je ondersteunt de algemene administratie waar nodig

Junior Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.

Project consultant - Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wommelgem
  • Onbepaalde duur
  • Je biedt all-round administratieve ondersteuning voor de dienst facility.
  • Je staat in voor de controle en verwerking van allerlei documenten zoals onderhoudsverslagen en...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Assistant - Bouwsector - flexibiliteit troef!

  • Select HR Turnhout
  • Meerhout
  • Onbepaalde duur
  • Allround administratieve ondersteuning (verwerken van de lonen, boeken van facturen,...);
  • Opmaken van offertes en instaan voor het dossierbeheer ervan;

Tijdelijk Administratief Medewerker - Internationale Omgeving

  • Select HR Antwerpen
  • Zwijndrecht
  • Interim, Bepaalde duur
  • Zo verzorg je algemene taken zoals de receptie, telefonie, mailbox, postverdeling, bestellingen van...
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling en organisatie van conferences, events, beurstickets,...

Office Assistant

  • Select HR Antwerpen
  • Berchem
  • Interim, Bepaalde duur
  • Je volgt op professionele wijze mailbox op.
  • Je staat in voor agendabeheer.

Senior management assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
  • Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...

Management Assistant in KMO-omgeving

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wijnegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
  • Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

HR & Office Manager

  • Bright Plus Mechelen
  • Sint-Katelijne-Waver
  • Onbepaalde duur
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR-administratie
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers 

Administratief logistiek bediende

  • Select HR Herentals
  • Herentals
  • Interim, Bepaalde duur
  • controle van vrachtfacturen;
  • ingave van goedgekeurde facturen in SAP; 

Project Consultant - Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Brecht
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de kantooragenda, en legt afspraken vast voor jouw collega's.
  • Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van klantendossiers, onder andere bij de...

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Antwerpen
  • Interim
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
  • Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;

Assistant(e) de Direction + marketing & communication

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
  • Gestion de l'agenda du Directeur Général
  • Mise à jour de la base de données juridique

Administrative support

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je beheert de receptie, behandelt telefoongesprekken, onderhoudt de info-mailbox, verdeelt de post,...
  • Je creëert en past de PowerPoint-presentaties aan.

Office coördinator - 32 verlofdagen

  • Bright Plus Geel
  • Hulshout
  • Onbepaalde duur
Ben jij een veelzijdige en enthousiast iemand met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Heb je hiernaast een scherp oog voor...

Administratief Bediende

  • Select HR Antwerpen
  • Willebroek
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je staat in voor het agendabeheer en verzorgt de afspraken voor de verschillende teamleden.
  • Je behartigt travel arrangements, verplaatsingen,  events en de organisatie van de vergaderingen.

Administratief bediende

  • Select HR Turnhout
  • Turnhout
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
  • Je grootste taak is de rapporten van de service-techniekers verwerken. (Nederlandstalig en...
  • Klanten komen met vragen allerhande tot bij jou en jij helpt hen verder. (over de facturatie...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Antwerpen

Management Assistant met ervaring

Interim optie vast, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be
Als Management Assistant bied je ondersteuning aan een aantal managers. Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat actief in Antwerpen. Solliciteer nu voor deze job!

Management Assistant met ervaring

Functieomschrijving

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan een aantal managers. Je werkt hier ook samen met je team. Samen zorgen jullie er dus voor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je bent iemand die weet van aanpakken, en steeds oplossingsgericht te werk gaat.

Hoe jouw dag er uit ziet? Onderstaande taken geven jouw al een idee:


  • Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;

  • Je organiseert events, boards en staat in voor het volledige travelmanagement. travelmanagement.

  • Jij organiseert vergaderingen, zowel met interne als externe deelnemers.

  • Jij bent flexibel ingesteld en kan overweg met korte termijn veranderingen en nood annuleringen.

  • Jij bent aansprakelijk voor een brede waaier aan praktische en organisatorische taken. Je bereidt documenten voor, houdt data up to date, oraniseert bedrijfsreizen en reserveert de nodige hotels of restaurants.

  • Jij neemt actief deel aan de organisatie van interne en externe events en de opvolging ervan.

  • Jij kan uiteenlopende taken opnemen en behandelen zonder het overzicht noch de termijn uit het oog te verliezen.



Kortom, een afwisselende vacature met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Profiel


  • Je hebt een bachelordiploma Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig.

  • Je kan terugvallen op 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.

  • De gangbare MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.

  • Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels.

  • Je bent stressbestendig en kan uitstekend multitasken.

  • Discretie is een van jouw sterktes.

  • Je bent weet van aanpakken en streeft steeds naar kwaliteit.

Aanbod


  • Je komt terecht in een dynamische internationale organisatie met wereldwijd aanzien.

  • Het gaat om een vaste job, op voltijdse basis met glijdende uren (eventueel is 4/5e mogelijk)

  • Je bouwt hiermee 30 vakantiedagen op.

  • Het bedrijf voorziet een competitief salarispakket met extralegale voordelen. Zo krijg je maaltijdcheques en een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.

  • Je kan rekenen op veel loyaliteit, respect en vrijheid.



 
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 72 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.