Het bedrijf is gelegen in Hulshout.
Office coördinator - 32 verlofdagen
Functieomschrijving
Ben jij een veelzijdige en enthousiast iemand met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Heb je hiernaast een scherp oog voor detail en geniet je van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Coördinator speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je bent een spilfiguur binnen het team en biedt ondersteuning op verschillende fronten, waaronder HR, agendabeheer, travel management en meer.
Je weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en kunt snel schakelen tussen diverse taken.
Jouw takenpakket:
• HR: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR verantwoordelijke en neemt HR gerelateerde zaken ter harte.
• Agendabeheer en travelmanagement
• Planning: Je coördineert de planning van werven.
• Klantencontact: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een uitstekende klantenservice.
• Orderbeheer: Je stelt offertes op en volgt bestellingen op van A tot Z.
• Projectdocumentatie: Je zorgt ervoor dat alle documentatie van projecten up-to-date en in orde is.
Als Office Coördinator speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je bent een spilfiguur binnen het team en biedt ondersteuning op verschillende fronten, waaronder HR, agendabeheer, travel management en meer.
Je weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en kunt snel schakelen tussen diverse taken.
Jouw takenpakket:
• HR: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR verantwoordelijke en neemt HR gerelateerde zaken ter harte.
• Agendabeheer en travelmanagement
• Planning: Je coördineert de planning van werven.
• Klantencontact: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een uitstekende klantenservice.
• Orderbeheer: Je stelt offertes op en volgt bestellingen op van A tot Z.
• Projectdocumentatie: Je zorgt ervoor dat alle documentatie van projecten up-to-date en in orde is.
Profiel
Je bent een vlot persoon die graag initiatief neemt en in staat is om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je blinkt uit in een ondersteunende rol en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat breng je mee?
Wat breng je mee?
- Ervaring in Back Office: Je hebt aantoonbare ervaring in een back office rol en bent vertrouwd met de administratieve processen binnen een organisatie.
- Vlot en Dynamisch: Je bent een energiek persoon die makkelijk contacten legt en effectief communiceert met zowel collega's als klanten.
- Goede Talenkennis: Je beheerst zowel het Engels als het Frans goed, zowel mondeling als schriftelijk. Deze vaardigheid stelt je in staat om effectief te communiceren met internationale klanten en collega's.
Aanbod
What's in it for you?
- Een dynamische, zeer warme en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een collegiale sfeer waar teamwork centraal staat.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en opleidingen.
- Naast je wettelijke vakantie, heb je recht op 12 ADV dagen
- Na jouw opleiding, krijg je de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
Vorige
van
Volgende