- Onze klant is een mooi advocatenkantoor in centrum Antwerpen.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
Functieomschrijving
Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post.
- Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
- Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid.
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je werkt zeer vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met CRM pakketten, Power Point, Adobe.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent vlot en communicatief maar ook zeer discreet en betrouwbaar.
- Je bent dynamisch, pro-actief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig.
- Je bent leergierig en bereid je in te werken. Na een inwerkperiode, neem je graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Jouw Nederlands is onberispelijk, goede kennis van Frans en Engels is een plus
Aanbod
- Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
- Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
- Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Het gaat om een voltijdse job, 39u/week.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extra legale voordelen.
van