Medical management assistant - dienst neonatologie
Functieomschrijving
Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor de dienst neonatologie. Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 80-100%. Hoe verleg je grenzen?
- Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden.
- Je staat in voor het agendabeheer van een aantal stafleden.
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
- Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bent in staat dit vlot en professioneel te laten verlopen.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van de mailboxen op het secretariaat.
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
- Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen en verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
- Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma organisatie en management. De voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding health care management of ervaring medisch secretariaat.
- Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
- Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met medische terminologie.
- Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
- Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk.
- Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.
- Er is een mogelijkheid om op woensdag(namiddag) vrij te nemen.
Aanbod
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant, ...
- Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: Toon nummer.
van