Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
39
jobs
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Onbepaalde duur
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Deskundige secretariaat
- Lokaal bestuur Lennik
- Lennik
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het uitvoeren van allerhande administratieve taken, zoals agendabeheer, postregistratie,...
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen, het bestuur en de algemeen directeur.
Office manager/onthaalmedewerker
- Notaris Ingmar De Kegel
- Beersel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
- Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.
Office Manager/Management Assistant
- Robert Half
- Leuven
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager/Management Assistant zijn: * Je plant de agenda's van de zaakvoerders en de finance...
HR Administration & Compliance assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Je staat in voor de maandelijkse voorbereiding van de payroll : verlof, ziekte, tijdsregistratie :...
- Jij bent verantwoordelijk voor de administratie en logistiek bij een indiensttreding of...
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
Directiesecretaris
- Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
- Kortenberg
- Onbepaalde duur, Bepaalde duur
- je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het...
- je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
Management Assistant (3/5de of 4/5de)
- Bright Plus Leuven
- Tienen
- Interim optie vast
- Je organiseert infoavonden en vergaderingen, zowel logistiek als uitvoerende. Je zorgt voor de...
- Je maakt vertalingen van rapporten en teksten. Je maakt bestelbonnen op, ook controleer je de...
Facility assistant
- Page Personnel
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim optie vast
Van € 3.150 tot € 3.850 per maand
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
Administrative Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert de mailbox en agenda van de Project Director
- Je organiseert meetings en woont deze bij om te notuleren. Hiervoor verzamel je informatie, maakt...
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende diensten
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (afwezigheden, lonen) in samenwerking met...
Office Assistant PART-TIME
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal...
Customer Service - londerzeel
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Aannemen, plannen en verwerken van service oproepen en bestellingen
- Aannemen van prijsaanvragen en opmaken van offertes voor service en producten
Administratief assistent hr - tijdelijk
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
Als Administratief assistent - tijdelijk ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de HR-afdeling. Jouw voornaamste taken...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
- Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als allround administratief bediende heb je een gevarieerd takenpakket en werk je nauw samen met de depot manager. Je zal arriverende vrachtwagens...
Administratief bediende vastgoedsector
- Client of Manpower
- Relegem
- Interim optie vast
Voor de verdere uitbouw van een vastgoedkantoor in Asse, zijn we op zoek naar een administratief bediendeAls administratief bediende ben jij dé...
Customer service representative
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
Vertegenwoordiger fabrikant
- Client of Manpower
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Het onderhouden van nauwe contacten met bestaande klanten.
- Het bieden van technische ondersteuning en advies.
OFFICE MANAGER - BOORTMEERBEEK
- Client of Manpower
- Boortmeerbeek
- Interim optie vast
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken
- Het beheren van de agenda’s
Management assistant met operationele taken
- Hays
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...
Garantiebeheerder
- Actief Interim Ninove
- Gooik
- Interim optie vast
Ben je opzoek naar een administratieve job? Heb je reeds enige technische kennis? Actief Ninove is opzoek naar een garantiebeheerder. Je zal instaan...
Student Administratie
- Actief Interim Leuven
- Heverlee
- Jobstudent
- Aankoopfacturen aan de juiste levernota koppelen en op de juiste plaats in Sharepoint zetten
- De producten koppelen aan een goederencode en gewicht aanvullen
Business Support Renewables
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Je staat in dagelijks contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor...
- Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...
Directie assistent
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Beheer en opvolging van de agenda van de directie
- Opvolging van de facturatie, betalingen en budget. Dit in samenwerking met de boekhouding.
Vliegende receptionist
- Actief Interim Oudenaarde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling
Projectsupport
- AGO Construct
- Aarschot
- Interim
Jouw Taken: Ondersteuning: Assisteer het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden en projecten. Organisatie: Coördineer vergaderingen, afspraken...
Workshopbegeleider met kinderen
- Actief Interim Mechelen
- Kampenhout
- Begeleiden en enthousiasmeren van groepen kinderen tijdensworkshops.
- Voorbereiden en organiseren van creatieve activiteiten.
Office Manager
- Actief Interim Leuven
- Wilsele
- Je staat in voor de planning van een dertigtal collega’s.
- Je plant en registreert aan- en afwezigheden.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Location: Leuven, Belgium
No relocation package.
Why work for us
Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of visualization, organization, and action in a single pane of glass.
Headquartered in the medieval town of Leuven, Belgium, across the canal from the world’s largest brewer (Anheuser-Busch InBev who make Stella Artois), Datadobi is a global company with offices in the US, UK, Germany and Australia. Our agile, high energy culture rewards top performance and the contributions of those passionate about our collective growth and success.
To learn more about Datadobi, visit Toon website
No relocation package.
Why work for us
Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of visualization, organization, and action in a single pane of glass.
Headquartered in the medieval town of Leuven, Belgium, across the canal from the world’s largest brewer (Anheuser-Busch InBev who make Stella Artois), Datadobi is a global company with offices in the US, UK, Germany and Australia. Our agile, high energy culture rewards top performance and the contributions of those passionate about our collective growth and success.
To learn more about Datadobi, visit Toon website
Office Manager
Functieomschrijving
Office Management
Administration
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
- Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings
- Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord, maintenance team, etc.)
- Managing office purchases and courier shipments
- Main point of contact on the telephone
- Managing the safety and prevention protocol in collaboration with Mensura
- Acting as the point person for occupational safety at the office
Administration
- Providing general administrative support
- Assisting the management team with travel arrangements and tracking all frequent flyer miles
- Scheduling appointments (meetings, interviews, etc.) for the management team
- Monitoring our consultants’ timesheets and ensuring approvals
- Processing DatadobiDriven certifications and managing online orders
- Monitoring Salesforce:Maintaining the database (merging duplicate accounts, verifying data accuracy, etc.)
- Verifying the correctness of generated reports.
Profiel
The successful candidate’s required skills and experience
- Bachelor’s degree in Organization & Management or Business Management; candidates with a 7th specialization year in Office Administration and Data Management are also eligible
- Several years of relevant experience
- Excellent organizational, communication, and time-management skills
- Out-of-the-box thinker with a hands-on work attitude
- Proactive in following up and completing tasks promptly
- Administrative all-rounder with a disciplined work approach
- Very accurate, proactive, with the ability to work independently
- Fluent in Dutch and a very good knowledge of the English language, both written and spoken; knowledge of other languages is a plus
- Proficiency in MS Office
- Knowledge of Salesforce
- Willingness to follow training for Prevention Advisor (basic level)
Aanbod
The successful candidate will receive a competitive remuneration package commensurate with their skills and experience.
Please apply by sending your cover letter and resume to Toon emailadres or apply via for the form below.
Please apply by sending your cover letter and resume to Toon emailadres or apply via for the form below.
Vorige
van
Volgende