Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:   58 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Verantwoordelijke Huisvesting m/v/x - Leuven

  • Group Globiss
  • Leuven
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Sinterklaas
  • Het ontvangen van huurders/klanten op kantoor;
  • Contact leggen en onderhouden met internationale retailers;

Office Manager

  • Attentia
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof
  • Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
  • Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Manager

  • Datadobi
  • Wilsele
  • Onbepaalde duur
  • Organizing company events
  • Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events

Office manager/onthaalmedewerker

  • Notaris Ingmar De Kegel
  • Beersel
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
  • Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.

Office Coordinator

  • Pharma Nord BVBA
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Answering phone calls and providing professional customer service
  • Performing invoicing tasks and maintaining records

Personal Assistant met bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Je bent de rechterhand van de CEO;
  • Je beheert de agenda;

Business Support Coördinator met bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Je bent de drijvende administratieve kracht achter het team. 
  • Wanneer er projecten binnenkomen, maak jij deze aan en volg je ze ook op. 

Office Manager

  • Bright Plus Leuven
  • Leuven
  • Interim optie vast
  • Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang...
  • Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en...

Junior Accountant - Leuven

  • Page Personnel
  • Vlaams-Brabant
  • Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
  • Extralegale voordelen
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Assisteren bij financiële rapportageprocessen
  • Voorbereiden van belastingaangiften

Management Assistant

  • Bright Plus Halle
  • Sint-Pieters-Leeuw
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
  • Je ondersteunt het management team.

Management Assistant

  • Bright Plus Leuven
  • Leuven
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
  • Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...

Administratief Bediende - HSE

  • WaW
  • Diegem
  • Onbepaalde duur
Van € 36.000 tot € 42.000 per jaar
Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je...

Management Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistent

  • Robert Half
  • Vlaams-Brabant
  • Interim
  • je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van...
  • je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;

Allround administratief medewerker

  • Robert Half
  • Vlaams-Brabant
  • Interim
  • Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
  • Gezondheidsplanning;

Customer service - tijdelijk

  • Client of Manpower
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
  • Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);

Customer service representative

  • Client of Manpower
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Eco Cheque
  • Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
  • Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);

TIJDELIJK VERANTWOORDELIJKE ONTHAAL & SECRETARIAAT

  • Manpower
  • Wezembeek-Oppem
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Thuiswerk
  • Het organiseren, leiden en coördineren van de dienst onthaal en secretariaat (hoofdtaken: onthaal...
  • Het aansturen van de medewerkers van de afdeling

Administratief bediende prijsbestekken

  • Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
  • Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.

Technisch Commercieel Vertegenwoordiger Limburg

  • Client of Manpower
  • Relegem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
  • Onderhouden van sterke relaties met bestaande klanten in de regio.
  • Actieve prospectie om je klantenbestand in de garagesector verder uit te breiden.

CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER - TIJDELIJK

  • Client of Manpower
  • Rotselaar
  • Interim optie vast
Als de customer service held draag je vele hoeden! Zie jezelf binnenkomende bestellingen afhandelen via e-mail, telefoon en de webshop, en snel...

Administratief Medewerker Binnendienst

  • Client of Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor de opmaak van offertes en input van bestellingen
  • Je ondersteunt het sales team op technisch en administratief vlak

Deeltijds bediende boekhouding

  • Client of Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels
  • Controleren en verwerken van binnenkomende facturen

Administratief bediende luchtvracht

  • Client of Manpower
  • Steenokkerzeel
  • Onbepaalde duur
Als Administratief Bediende op de Export afdeling, waar je samen met de export manager verantwoordelijk bent voor de opvolging van...

Administratief bediende

  • Manpower
  • Merchtem
  • Interim optie vast
  • Je doet als administratief bediende de bestellingen naar al de leveranciers. (binnen en buitenland)
  • Je organiseert de transporten.

Assistent-Expediteur

  • Actief Interim Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • orderregistratie – dossieropmaak
  • zorgdragen voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten ...

Tijdelijk Customer Care Advisor

  • Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Wanneer klanten hun voertuig willen binnenbrengen voor een onderhoud of mechanische herstelling...
  • Je luistert naar de noden en analyseert de wensen van de klanten. Die zet je om in een voorstel. Je...

Klantendienstmedewerker B2B

  • Client of Manpower
  • Londerzeel
  • Interim optie vast
  • Aannemen, plannen en verwerken van service oproepen en bestellingen
  • Aannemen van prijsaanvragen en opmaken van offertes voor service en producten
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Leuven

Office Manager

Interim optie vast, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be
Stel je een scale-up in Leuven voor die binnen drie jaar van 7 naar 45 collega's is gegroeid. Hard gewerkt? Dat zeker! Maar je krijgt vooral de kans om een vervolg te bouwen aan een succesverhaal. Dit jong, dynamisch team is volop in beweging om een volgend hoofdstuk te schrijven.

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en een volgende stap te zetten? Solliciteer dan nu!

Office Manager

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Office Manager zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: van kantoorbeheer en IT-middelen tot HR-ondersteuning en administratieve processen. Of het nu gaat om facturatie, personeelsbeheer of het verbeteren van interne procedures – jij houdt de boel draaiende. Klaar voor deze veelzijdige job in Leuven? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Laat je niet misleiden door de titel; als Office Manager ben je dé spin in het web. Van HR-taken tot facilitair beheer en van administratie tot procesoptimalisatie – jouw agenda is allesbehalve saai. Wat komt er zoal voorbij?


  • Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang tot het kantoor. Ook de netheid van vergaderzalen, de postverdeling en de ontvangst van bezoekers komt bij jou terecht.

  • Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en verzorgt de on/offboarding van collega's.

  • HR: je ondersteunt bij de loonadministratie, de rekrutering, het personeelsbeheer én fungeert als vertrouwenspersoon.

  • Beleid: je helpt bij het opzetten van opleidingsstructuren, leveranciersoptimalisatie, wagenparkbeheer en nog veel meer.



Kortom: als Office Manager krijg je de kans om je tanden te zetten in een breed takenpakket. Je zal écht het verschil maken.

Profiel

Wie zoeken wij?

Een proactieve doener
die graag de handen uit de mouwen steekt! Je bent gestructureerd en zelfstandig – bij jou hoeft niet alles voorgekauwd te zijn. Je neemt de dingen zelf in handen.

 

 

 

 

De ideale Office Manager kan ook volgende vaardigheden voorleggen:


  • Je hebt al een eerste ervaring of je zit in het midden van je carrière.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

  • Je ziet jezelf helemaal gedijen in een snelgroeiende, dynamische omgeving.



We zoeken iemand die wil groeien in de rol, verantwoordelijkheid wil nemen en orde kan scheppen in de chaos.

Aanbod

Wat bieden we?

Je krijgt een fulltime rol (4/5de is bespreekbaar) met veel ruimte om te leren en te groeien. Daarnaast:


  • Een vast contract of een interim-optie-vast contract.

  • Een tewerkstelling van 40 uur per week + 12 ADV-dagen.

  • Flexibele werktijden (maar graag vóór 9 uur beginnen).

  • Thuiswerk 1 dag per week (na een inwerkperiode).

  • Competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, thuiswerkvergoeding, laptop, gsm en abonnement.

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Vlaams-Brabant?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 58 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 3000 Leuven en 1040 Etterbeek.