Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industriële sector. Voor hun filiaal in Vilvoorde zijn ze op zoek naar een part-time office assistant met opstart in januari!
Office Assistant PART-TIME
Functieomschrijving
Als Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!
Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal plaatsen (vb. kantoormateriaal, materiaal magazijn, atelier etc.) en contacten onderhouden met de verschillende “facility” leveranciers (bv. ramenwasser, CWS, firma voor onderhoud planten…).
Daarnaast zal je als office assistant ook lunches bestellen, meetingrooms klaarzetten, het algemeen “onderhoud” van het kantoor verzorgen (zoals bv. het aanvullen van frigo, koekjes etc.) en het contact onderhouden met de gebouweigenaar in geval van problemen aan het gebouw (bv. een defect).
Tot slot coördineer je ook de renovatie van één van de andere vestigingen in 2025.
Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal plaatsen (vb. kantoormateriaal, materiaal magazijn, atelier etc.) en contacten onderhouden met de verschillende “facility” leveranciers (bv. ramenwasser, CWS, firma voor onderhoud planten…).
Daarnaast zal je als office assistant ook lunches bestellen, meetingrooms klaarzetten, het algemeen “onderhoud” van het kantoor verzorgen (zoals bv. het aanvullen van frigo, koekjes etc.) en het contact onderhouden met de gebouweigenaar in geval van problemen aan het gebouw (bv. een defect).
Tot slot coördineer je ook de renovatie van één van de andere vestigingen in 2025.
Profiel
Wat zoeken wij in de ideale kandidaat als office assistant?
- Je kan bij voorkeur terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in administratie en/of office management.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Indien je een matige tot goede kennis Frans en Engels hebt, is dat zeker een groot pluspunt!
- Je bent communicatief sterk en ondernemend, je durft initiatief te nemen!
- Prioriteiten stellen en zorgen voor een strakke opvolging van je werk is voor jou geen probleem;
- Je bent bereid om heel wat administratief werk te verrichten en blinkt hierbij uit in nauwkeurigheid;
- Je bent een enthousiaste teamplayer die graag bijdraagt aan een leuke werksfeer;
- Je kan goed overweg met MS Office.
Aanbod
Wat krijg je als toekomstige office assistant:
Interesse in dit avontuur als office assistant? Solliciteer dan via de onderstaande link of stuur je CV naar Toon emailadres of bel voor meer info naar Toon nummer
- Meteen een vast contract
- Een prettige werksfeer en een moderne werkomgeving;
- Een uitdagende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende onderneming die eveneens een vooraanstaande positie inneemt in de markt;
- Een bedrijfscultuur die ruimte biedt om je eigen inzichten en ideeën te kunnen delen;
- Aantrekkelijke salarisvoorwaarden Toon nummer€ bruto) waaronder heel wat interessante extralegale voordelen (ADV, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques…);
- Je werkt deeltijds in een flexibel uurrooster, je uren en dagen zijn bespreekbaar
- Opstart van deze office assistant is in januari!!!
Interesse in dit avontuur als office assistant? Solliciteer dan via de onderstaande link of stuur je CV naar Toon emailadres of bel voor meer info naar Toon nummer
Vorige
van
Volgende