Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
53
jobs
Office Coordinator
- Pharma Nord BVBA
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Answering phone calls and providing professional customer service
- Performing invoicing tasks and maintaining records
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Verantwoordelijke Huisvesting m/v/x - Leuven
- Group Globiss
- Leuven
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Sinterklaas
- Het ontvangen van huurders/klanten op kantoor;
- Contact leggen en onderhouden met internationale retailers;
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Onbepaalde duur
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Administratief Bediende - HSE
- WaW
- Diegem
- Onbepaalde duur
Van € 36.000 tot € 42.000 per jaar
Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je...
Management Assistent
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van...
- je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;
Business Support Coördinator met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Je bent de drijvende administratieve kracht achter het team.
- Wanneer er projecten binnenkomen, maak jij deze aan en volg je ze ook op.
Junior Accountant - Leuven
- Page Personnel
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
- Assisteren bij financiële rapportageprocessen
- Voorbereiden van belastingaangiften
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Interim optie vast
- Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang...
- Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Personal Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je bent de rechterhand van de CEO;
- Je beheert de agenda;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office manager/onthaalmedewerker
- Notaris Ingmar De Kegel
- Beersel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
- Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
- Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Lange termijnplanning
- Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
Customer service - tijdelijk
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
TIJDELIJK VERANTWOORDELIJKE ONTHAAL & SECRETARIAAT
- Manpower
- Wezembeek-Oppem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Thuiswerk
- Het organiseren, leiden en coördineren van de dienst onthaal en secretariaat (hoofdtaken: onthaal...
- Het aansturen van de medewerkers van de afdeling
Administratief bediende kwaliteit
- Client of Manpower
- Machelen (Vl.Br.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Thuiswerk
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals...
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van...
Customer service representative
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
- Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
Office Assistant PART-TIME
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal...
Administratief bediende luchtvracht
- Client of Manpower
- Steenokkerzeel
- Onbepaalde duur
Als Administratief Bediende op de Export afdeling, waar je samen met de export manager verantwoordelijk bent voor de opvolging van...
Garantiebeheerder
- Actief Interim Ninove
- Gooik
- Interim optie vast
Ben je opzoek naar een administratieve job? Heb je reeds enige technische kennis? Actief Ninove is opzoek naar een garantiebeheerder. Je zal instaan...
Assistent-Expediteur
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- orderregistratie – dossieropmaak
- zorgdragen voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten ...
Administratief Assistent
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Dagelijks kom jij in contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor afstemming...
- Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...
Management Assistant Parttime
- Actief Interim Leuven
- Herent
- Interim optie vast
We zoeken een Management Assistent die zich niet alleen op zijn of haar eigen taken richt, maar functioneert als de rechterhand van het...
Klantendienstmedewerker B2B
- Client of Manpower
- Londerzeel
- Interim optie vast
- Aannemen, plannen en verwerken van service oproepen en bestellingen
- Aannemen van prijsaanvragen en opmaken van offertes voor service en producten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief bediende kwaliteit
Je werkt als administratief bediende op de kwaliteitsafdeling van een logistiek bedrijf te Machelen (Brucargo)!
Administratief bediende kwaliteit
Functieomschrijving
Als administratief bediende op de kwaliteitsafdeling ben jij kort gezegd verantwoordelijk voor het organiseren en bijhouden van kwaliteitsdocumenten, het voorbereiden van rapporten en het assisteren bij audits.
Daarnaast help je de kwaliteitsmanager om ervoor te zorgen dat het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.
Concreet heb je een gevarieerd & uitdagend takenpakket dat bestaat uit volgende verantwoordelijkheden:
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals kwaliteitsindicatoren, rapporten en interne verslagen, en zorgt ervoor dat het kwaliteitssysteem altijd up-to-date is.
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van medewerkers, zoals trainingsstatussen en kwalificaties, en zorgt ervoor dat deze op tijd worden geactualiseerd.
- Onderhoud van certificaten en licenties: Je bewaakt de geldigheid van alle kwaliteitscertificaten en licenties, zoals ISO9001, en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verlengd of geüpdatet.
- Documentbeheer: Je beheert en actualiseert kwaliteitsdocumenten, zoals procedures en werkinstructies, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de laatste normen en eisen.
- Ondersteuning van de kwaliteitsmanager: Je helpt de kwaliteitsmanager met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het beheren van de agenda.
- Voorbereiden van audits: Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van zowel interne als externe audits en ondersteunt bij de opvolging van auditbevindingen.
- Non-conformiteiten beheren: Je houdt kwaliteitsproblemen (non-conformiteiten) administratief bij en volgt de voortgang van verbeteracties.
- Rapportage en dataverwerking: Je verzamelt en verwerkt gegevens om rapporten en analyses op te stellen voor de kwaliteitsmanager en het managementteam.
- Archiveren en bijhouden van contracten: Je archiveert en onderhoudt alle kwaliteitsgerelateerde contracten, certificaten en licenties, en bewaakt de bijbehorende deadlines.ysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.
Klinkt deze jobomschrijving je als muziek in de oren? Lees dan snel verder!
Profiel
Voor deze administratieve bediende kwaliteit zijn we op zoek naar de volgende competenties:
Herken je jezelf in deze omschrijving als administratief bediende kwaliteit?
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een kwaliteitsgerichte omgeving.
- Kennis van kwaliteitsmanagementprincipes (zoals ISO9001) en methodologieën is een pluspunt.
- Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
- Leergierig en ambitieus, met de bereidheid om mee te groeien met de behoeften van de kwaliteitsafdeling binnen het bedrijf.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk, alsook analytisch inzicht.
- Basiskennis van MS Office
Herken je jezelf in deze omschrijving als administratief bediende kwaliteit?
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Thuiswerk
Je start met kans op een vast contract in een uitdagende functie waarin je nauw samenwerkt met de kwaliteitsmanager, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van de processen.
Je kan rekenen op een marktconform salaris van maximaal 3.000-3.500€ en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en een fietsvergoeding.
Je werkt flexibel tijdens kantooruren en na 6 maanden is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitsmanagement en certificeringsprocessen. Je komt te werken in een collegiale werksfeer binnen een dynamische, groeiende organisatie waar jouw inbreng van grote waarde is.
Interesse in deze leuke functie als administratief bediende kwaliteit? Stuur dan als de bliksem je CV naar Toon emailadres of bel Toon nummer voor meer info!
Je kan rekenen op een marktconform salaris van maximaal 3.000-3.500€ en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en een fietsvergoeding.
Je werkt flexibel tijdens kantooruren en na 6 maanden is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitsmanagement en certificeringsprocessen. Je komt te werken in een collegiale werksfeer binnen een dynamische, groeiende organisatie waar jouw inbreng van grote waarde is.
Interesse in deze leuke functie als administratief bediende kwaliteit? Stuur dan als de bliksem je CV naar Toon emailadres of bel Toon nummer voor meer info!
Vorige
van
Volgende