De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken.
Medewerker besluitvorming vastgoed
Functieomschrijving
Doe je graag administratief werk, ben je nauwkeurig en zoek je altijd naar verbeteringen? Misschien coördineer jij binnenkort de besluiten rond stadsvastgoed en -projecten in Antwerpen. We horen graag van je.
Wat doe je?
* Je bent, net als je 3 teamleden, coördinator besluitvorming. Je coördineert van A tot Z de administratieve besluitvormingsprocessen van het directiecomité, de raad van bestuur van AG Vespa en de stedelijke instanties.
* Je analyseert de vraag van projectleiders zelfstandig. Je doet voorstellen voor sjablonen. Je adviseert over de structuur van een kwalitatief goed besluit, het opstellen van een retroplanning …
* Je denkt kritisch na over bestaande procedures. Je doet verbetervoorstellen voor een efficiëntere werking.
* Je zorgt ervoor dat besluiten kwalitatief en nauwkeurig geagendeerd worden. Je ondersteunt auteurs van besluiten via jouw expertise over vormelijke normen en besluitvormingsprocessen.
* Je doet secretariaatstaken van besluitvorming in eBesluit. Directie en raadsleden kunnen erop vertrouwen dat de zittingen administratief vlot en correct verlopen.
* Je beantwoordt samen met je teamleden binnenkomende vragen in de mailboxen. Die vragen komen van externen, kabinetten, andere stedelijke bedrijven …
* Je doet ook nog enkele andere kleine taken: agendabeheer, digitale ondertekening, beheer dropboxen en soms ook administratieve taken voor de financiële afdeling.
Meer info
Bij AG Vespa werken we mee aan een leefbare, aantrekkelijke en duurzame stad Antwerpen. We realiseren bouw- en stadsprojecten en beheren het stadspatrimonium. Denk aan kinderdagverblijven, scholen, musea, sporthallen, culturele centra, kerken en standbeelden.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
* Je bent nauwkeurig en sterk in administratie. Je houdt van correcte taal en spelling.
* Kennis van eBesluit (liefst secretariaatstaken) is een pluspunt. Of je leert snel nieuwe systemen aan.
* Je volgt uitgewerkte procedures en deadlines nauwkeurig op, maar bent niet te strikt tegenover collega’s.
* Je bent stressbestendig en werkt vlot tegen deadlines. Je stelt snel praktische oplossingen voor en werkt resultaatgericht. Je zoekt naar optimalisaties en efficiëntie in processen.
* Je communiceert vlot met verschillende mensen: collega’s, directieleden, kabinetsmedewerkers …
* Je houdt van een stabiel takenpakket: veel van je taken herhalen zich wekelijks.
* Je werkt meestal tijdens de normale kantooruren, maar wel afhankelijk van de zittingen. Er is een permanentieregeling (die spreken we samen af). Ook de vakantieregeling overleggen we in het team.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Aanbod
-
Groepsverzekering
-
Maaltijdcheques
-
Smartphone
-
Laptop
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Opleiding
-
Thuiswerk
* Je start bij AG Vespa als deskundige (B1).
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
* Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.
* Je werkplek is Paradeplein 25, 2018 Antwerpen. We verwelkomen je in een team dat bestaat uit jou en 3 collega’s. We zijn allemaal back-up voor elkaar tijdens afwezigheden.
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
* We leggen een werfreserve aan tot minstens van minstens 12 maanden.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.