Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
98
jobs
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
HR officer Vorming & Opleiding
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
- Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Personal Assistant to the CEO
- Page Personnel
- Antwerpen
- Extensive agenda management, taking into account different time zones, availabilities and...
- International travel management
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Office Assistant (deeltijds mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
- Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assitant Chemie
Dit bedrijf maakt deel uit van een internationale group en is een nichespeler in zijn sector. Kernwaarden zoals autonomie en open communicatie spelen een grote rol in deze organisatie.
Management Assitant Chemie
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je deel uitmaakt van een gedreven managementteam? Dan is deze functie iets voor jou!
Dagelijkse taken:
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en personeelsevenementen. Notuleren behoort ook tot de mogelijkheden.
- Agendabeheer voor de General Manager.
- Vertalen van documenten van het Nederlands naar het Frans en vice versa, en coördineren van vertalingen met externe bureaus.
- Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor het Management Team.
- Communicatie: opstellen en versturen van nieuwsberichten, verslagen en andere documentatie.
- Beheer van correspondentie en documentatie, inclusief communicatie vanuit vakverenigingen.
- Uitvoeren van klassieke managementassistent-taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en zorgen voor ondertekening van officiële documenten.
- Ondersteuning van de HR-afdeling bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het inrichten van werkplekken en bestellen van attenties.
- Hiernaast ondersteun je nog in diverse projecten waar je mee zal zorgen voor het uitwerken van procedures etc.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Een bacheloropleiding en minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
- Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te multitasken.
- Een hoge mate van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en plannen.
- Een enthousiaste en positieve mindset.
- Een pragmatische en hands-on aanpak.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Flexibiliteit: Werkuren tussen 6:00 en 9:30 uur – start jouw werkdag wanneer het jou het beste uitkomt! Naast je 20 dagen verlof mag je rekenen op 12 ADV dagen en 4 extra verlofdagen. Alles is vrij te kiezen. Tot slot mag je ook rekenen op sporadisch thuis werken.
Vrijheid: Je krijgt de ruimte om je eigen taken te beheren en prioriteiten te stellen.
Aantrekkelijk verloningspakket: Zij waarderen jouw inzet en bieden een zeer competitief salaris met heel wat voordelen.
Vorige
van
Volgende