Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
98
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).
Junior Office & Management Assistant (m/f/x) - Diegem
- Page Personnel
- Diegem
- Help with internal and external communications (update website and internal communication tool,...
- Help organizing internal & client events & projects
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Meetings organiseren, catering, restaurants boeken …
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Travelmanagement around Europe from A to Z
- Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Polyvalent Office Manager (temporary) - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Facility management (office supplies, coffee machine, vendors and external services, badges and...
- Point of Contact for general matters (availability of meeting rooms, flex desks, ..)
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Executive Assistant
- Robert Walters Belgium
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)
- Page Personnel
- Dilbeek
- Manage day-to-day office operations
- Support the executive team
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen!
Management Assistent
Functieomschrijving
For one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting January 2025. You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA.
What will be expected of you as a Management Assistant?
- You will be in charge of managing the agenda of managers
- You must be able to coordinate and organize internal & external meetings, conferences, business lunches, business travel, project events, team events etc.
- You will also be in charge of providing the communication with various internal and external contacts.
- Be able to manage and monitor the incoming and outgoing correspondence .
- Also do the admin support/connection to the University for their Life Science student program.
- Perform various operational and administrative tasks that help to glue the life science organization.
Profiel
Who are we looking for?
- You have a bachelor degree or equivalent through experience.
- You are proficient with Microsoft office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel/Teams), SharePoint, One Drive – experience with SAP is a plus.
- You have more then enough experience as a management assistant. At least 2 years.
- You have excellent organizational skills, can multi-task and prioritize efficiently.
- You are a team player but also able to work autonomously and take initiative.
- You have excellent communication skills, and you can work well with all levels of internal management and staff.
- You are hands-on and stress resistant.
- You like to get things done in the most efficient way.
- You can connect well with others and can easily build a relation of trust.
- You are assertive in a diplomatic way.
- You have excellent communication skills in English (verbal and in writing), Dutch is a plus.
- If your responds was a constant yes, you are the person we are looking for.
Aanbod
What do we offer?
- We offer you an exciting temporary assignment in which you will be part of a community that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will define the society of tomorrow.
- Duration of the assignment: 6 months
- Desired start date: January 2025
- Work regime: fulltime
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende