Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
139
jobs
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Management Support Officer (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management and organization
- International travel arrangements
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistent
- HEMA BELGIE
- Ukkel
Management Assistent
Functieomschrijving
werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld? Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zijn op zoek naar een Management Assistent voor ons Support Office HEMA BeLux in Ukkel. Hier doe je het voor Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze Regional Country Director (Be-Lux-De-At) en rapporteer je aan haar. Je bent ook het visitekaartje van HEMA. Eerste contacten lopen vaak via jou, via e-mail of per telefoon. Dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie, win je snel het vertrouwen van het management. Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen: - Ondersteuning van de BeLux directie - Officemanagement Ondersteuning management Je geeft administratieve ondersteuning aan het directie-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen: - Agenda beheer: meetings en afspraken inplannen, planningen opmaken, … - Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken, … - Facturatie nakijken en opvolgen - Verschillende evenementen organiseren van A tot Z : voor de catering zorgen, huur van de locatie, communicatieplan opstellen rondom het event, planning van het event opstellen en beheren,… - Communicaties opstellen in het Nederlands, Frans en Engels - Voorbereiden van presentaties in PowerPoint en/of Excel Officemanagement Je zorgt voor het optimaal functioneren van het Support Office: - Beantwoorden van telefoons en deze doorsturen naar de correcte personen of boodschappen aannemen - Onthaal van bezoekers - Postverdeling - Bestellingen opmaken voor alle benodigdheden op het Support Office om het dagelijks leven van jouw collega’s beter, leuker en makkelijker te maken, o.a. enveloppes en schrijfwaren, keukenmateriaal, dranken voor de drankmachine, koffie, … - Cadeaubestellingen voor verschillende zaken: trouw, geboorte, begrafenis, kerst, Sinterklaas, … - Beheer van de garageplaatsen
Profiel
Dit breng jij mee naar HEMA
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans en hebt een zeer goede kennis van Engels
- Je hebt een relevante ervaring in een gelijkwaardige functie
- Je hebt een Bachelor denkniveau
- Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook
- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen
- Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen
- Je bent enthousiast en positief ingesteld
- Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim
Aanbod
Dit haal je bij HEMA Een gevarieerde en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele, dynamische organisatie. Je krijgt een fulltime contract (3 of 4/5de bespreekbaar) van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en overlijdensverzekering, personeelskorting, smartphone, laptop
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende