Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- Agendabeheer
- Travel management
- Verwerken van onkosten en timesheets
- Postverdeling
- Plannen van vergaderingen en verzorgen van catering
- Boeken van vergaderzalen
- Reserveren van parkeerplaatsen
- Typen van conclusies (handgeschreven notities van advocaten)
- Facilitair beheer, zoals receptiebeheer in het bedrijvencentrum, coördinatie met beveiliging (bijvoorbeeld in geval van alarm; als alarm afgaat, met securitas in contact), en bestellen van kantoorbenodigdheden
Profiel
- Bachelor of Master diploma
- Ervaring als Management Assistant binnen een advocatenkantoor of lange stabiele ervaring binnen een grote bedrijfsstructuur
- Nederlands/Frans met goede kennis van Engels
- Flexibel - geen 9-tot-5-mentaliteit
- Nauwkeurig, gestructureerd, oog voor detail
- Je kunt zelfstandig werken
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Salaris tussen €2500 en €3500 bruto
- Extralegale voordelen
- Internationale omgeving met uitgebreide opleidings- en groeimogelijkheden
van