Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   71 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Erpe-Mere
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
  • Coördineren van vergaderingen en evenementen ;

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;

Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
  • Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
  • Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Administratief medewerker (parttime 19u)

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
  • Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.

Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
  • Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
  • Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Stagiair Office & Data Support

  • LGA HR Group
  • Gent
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
  • Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!

  • Austin Bright
  • Sint-Niklaas
  • Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Het inboeken van boekhoudkundige stukken
  • Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Onbepaalde duur
  • Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
  • Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie. 

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
  • Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.

Office Manager - Deeltijds

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Deeltijds Office Assistant (60%)

  • Bright Plus Mechelen
  • Sint-Niklaas
  • Interim optie vast
  • Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
  • Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
  • Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;

Office Assistant met onthaalskills

  • Robert Half
  • Oost-Vlaanderen
  • Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
  • Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
  • Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek

  • Austin Bright
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
  • Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.

Administratief bediende

  • Vivaldis
  • Zulte
Voor een familiebedrijf te Zulte zijn we op zoek naar een administratief bediende.* Opmaken leveringsbonnen & facturen, leveranciers en bezoekers...

Customer Service bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als via mail. Je bent verantwoordelijk voor de nauwe...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Page Personnel

Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent

Wees de centrale host voor de deelnemers, bied hen een warm welkom en ondersteuning tijdens hun leertraject, zowel online als op locatie. Organiseer interactieve momenten en netwerkactiviteiten.
Onbepaalde duur, Voltijds
Nog 6 dagen om te solliciteren
Deze organisatie is een dynamische plek waar professionals en bedrijven hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en groeien. Ze bieden inspirerende leerervaringen en focussen op samenwerking en netwerken, met locaties in België en daarbuiten. Hier creëren ze een energieke omgeving die deelnemers helpt om hun volledige potentieel te benutten.

Momenteel zijn ze op zoek naar een enthousiaste en dynamische schoolverlater om hun team te versterken in Gent!

Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent

Functieomschrijving

  • Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
  • Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een energieboost.
  • Wees het eerste aanspreekpunt bij vragen.
  • Bied warme, klantgerichte service aan tijdens online en face-to-face leertrajecten.
  • Meehelpen met de voorbereiding en organisaties van evenementen.
  • Faciliteer netwerkmomenten en avondactiviteiten.
  • Neem deel aan programma's op de campussen en externe locaties in België en daarbuiten.

Profiel

  • Je voelt je het meest op je gemak in een groep en public speaking schrikt jou niet af, zowel online als offline.
  • Je hebt een klantgerichte, hands-on en probleemoplossende houding.
  • Je bent een enthousiaste communicator en storyteller die mensen boeit met woorden.
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands.
  • Je kunt zelfstandig werken en hebt een focus op continue verbetering.
  • Je maakt gebruik van videoconferentietools en blijft op de hoogte van ontwikkelingen.
  • Je hebt interesse in groepsdynamiek en didactiek en wilt een expert faciliteren.
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
  • Flexibele werkuren en locaties zijn geen probleem; je kijkt uit naar avond- en weekendactiviteiten en reizen

Aanbod

  • Van € 2.000 tot € 2.200 per maand

  • Autonomie en verantwoordelijkheid in een uitdagende werkomgeving.
  • Een dynamische, open en internationale bedrijfscultuur.
  • Kansen voor professionele en persoonlijke groei, inclusief een opleidingsbudget en een LinkedIn Learning-account.
  • Een team van enthousiaste, gedreven collega's die gepassioneerd zijn over leren.
  • Flexibiliteit: meer dan 30 vakantiedagen, thuiswerken en een flexibel voordelenpakket.
  • Maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, gsm en abonnement en een mobiliteitsbudget maken ook deel uit van je pakket.
  • Je hebt een echte impact en inspireert mensen om te leven, leren en springen!

Praktische informatie

Page Personnel Belgium
Louise Lammens

Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 71 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.