Hospitality & Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse operationele en administratieve taken van ons kantoor. Je coördineert en organiseert de werkzaamheden, zodat alles soepel verloopt en iedereen zich kan concentreren op zijn of haar verantwoordelijkheden. Heel concreet ben je verantwoordelijk voor onder andere volgende taken:
- De dagelijkse operationele en administratieve taken coördineren
- Bezoekers op een warme manier verwelkomen
- Fungeren als centraal aanspreekpunt van interne en externe communicatie
- Facilitaire taken zoals onderhoud en bijhorende contracten coördineren
- Beheren van budgetten en aankopen
- De agenda’s van het management mee beheren en praktische ondersteuning bieden waar nodig
- Ondersteuning bieden bij HR-taken zoals de verwelkoming van nieuwe collega’s of het opvolgen van personeelszaken zoals verlofaanvragen
- Organiseren van teammeetings en teambuildings, en meehelpen bij externe evenementen
- Afhankelijk van je ervaring mee ondersteuning bieden aan andere afdeling zoals IT, Finance en Legal.
Profiel
- Je kan terugvallen op een zekere ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je blinkt uit in communicatie en organisatie
- Met je professionele en sympathieke uitstraling vorm je mee het visitekaartje van ons bedrijf
- Als een echte multitasker voel je je snel thuis in onze dynamische omgeving
- Je kan prioriteiten stellen en structuur geven aan de diversiteit van taken
- Naast je goede kennis van Nederlands is kennis van Frans en Engels een plus
- Nieuwsgierig kijk je uit naar nieuwe kansen en oplossingen voor onze uitdagingen
- Je bent klaar om je voor de lange termijn in te zetten en waardeert flexibiliteit en een goede balans.
Aanbod
Wij geven jou een thuisgevoel door onze transparante en duurzame aanpak, in een team dat barst van ambitie. Je krijgt volop kansen om te leren en te groeien binnen een op maat gemaakt langetermijn plan. Wij bieden flexibiliteit in je werk en steunen een gezonde balans tussen werk en privé. Bovenop dat alles bieden we een marktconform salarispakket met tal van extralegale voordelen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende