H-R DOSSIERBEHEERDER (V/M/X)
Functieomschrijving
De dienst Prestaties is verantwoordelijk voor het beheer van de werkroosters, verlofaanvragen en afwezigheden van het gemeentepersoneel. Dit omvat onder andere de toekenning van verlofrechten (jaarlijks verlof, extra-legale verlofdagen), de goedkeuring van ziektedagen en het registreren van de gewerkte uren via de HR-beheersoftware Persée. Deze dienst maakt deel uit van de afdeling Personeelsbeheer en Wedde (Hard HR) en telt ongeveer zeven medewerkers. Als Dossierbeheerder HR (niveau B) bent u verantwoordelijk voor de correcte configuratie van de verlofrechten in de software, rekening houdend met het type verlof, de status en de persoonlijke situatie van de medewerkers. U zorgt er ook voor dat het arbeidsreglement correct wordt toegepast en dat de gegevens met betrekking tot de tijdsregistratie (in- en uitklokken) en afwezigheden correct beheerd worden, inclusief het goedkeuringsproces door de leidinggevenden. Daarnaast biedt u ondersteuning bij de dagelijkse operationele activiteiten van de dienst en draagt u, indien nodig, bij aan de uitvoering van specifieke projecten binnen de dienst.
Profiel
PROFIEL: - Bachelor of gelijkgesteld* diploma bij voorkeur in een relevant domein zoals personeelsbeheer, HR, overheidsadministratie, enz. - Kennis van het Frans en het Nederlands is een pluspunt. *Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België
Aanbod
ONS AANBOD: Contract van onbepaalde duur en voltijds, volgens het barema B - Administratief Secretaris PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Colignonplein 100 - 1030 Schaarbeek VOORDELEN: - Valorisatie van jaren beroepservaring - Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 3.212 euro voor 5 jaar ervaring en 3.723 euro voor 15 jaar voor een niveau B (index van 01/07/2024) - Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie - Maaltijdcheques (8 EUR) - Eindejaarspremie - Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn) - Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime - Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen - Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend) - Opleidingsmogelijkheden - Mogelijkheid tot telewerken 2 dag per week