Projectmanager werving en HR (M/V/X)

Je zal tewerkgesteld worden als Projectmanager werving en HR bij het Departement HR dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen. Je gaat aan de slag bij het Dienst Rekrutering en Mobiliteit, dat verantwoordelijk is voor het vinden van de beste kandidaten voor de verschillende departementen van de Stad Brussel, of het nu gaat om aanwerving, mobiliteit of promotie. VOORNAAMSTE TAKEN · U verbetert de selectie-/aanwervingstechnieken; u informatiseert en/of implementeert nieuwe procedures met het oog op efficiëntie, vereenvoudiging en transparantie; u zorgt voor de zichtbaarheid van de stad bij potentiële partners. · Je analyseert wervingsverzoeken en vraagt aanvullende informatie op, maakt een shortlist van kandidaten op basis van het verzoek; test de gedrags- of technische vaardigheden van de kandidaten; evalueert de resultaten van de tests. · Je communiceert de resultaten van voorselecties aan managers; de resultaten van interviews, tests, proeven en de motivaties van het selectiecomité aan kandidaten en lijnmanagers. Je brengt de HR-referenten/centrale secretariaten op de hoogte van nieuwe aanwervingen. · Je neemt actief deel aan de selectie van kandidaten tijdens selectiegesprekken. Je organiseert en plant testen en gesprekken. Je stelt beoordelingsrapporten op. · Je adviseert leden van selectiecommissies bij de keuze van kandidaten; je traint en begeleidt afdelingsmedewerkers en management in het gebruik van nieuwe software en communicatiekanalen. · Je stelt werkaanbiedingen, procedures, vademecums, gespreksverslagen, bestekken, informatiebrieven en antwoorden op procedures, dagvaardingen, ontwerpbesluiten, enz. op. · Je maakt en actualiseert dossiers over geselecteerde kandidaten en werkt wervingsmonitoringtabellen bij. · U stelt statistieken op met betrekking tot aanwervingsprocedures; u ontwerpt presentaties om afdelingen te informeren en bewust te maken van specifieke projecten (aanwervingsplatform, geautomatiseerde tests, aanwervingsplannen). · Je controleert de geldigheid en conformiteit van documenten (politiedossier, diploma, geboorteakte, verblijfsvergunning/werkvergunning, medisch attest) met de geldende wet- en regelgeving. · Je verwelkomt en informeert het interne en externe publiek over vacatures, inschrijvingsprocedures en procedures · Je wordt opgeleid in nieuwe interviewtechnieken en in het interpreteren van de resultaten van selectietests. · Je communiceert relevante informatie aan het afdelingshoofd over selectieprocedures en problemen die zich tijdens deze procedures voordoen, evenals over de voortgang van projecten.

· U hebt een bachelor- of masterdiploma. Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris. Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald moet u behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning voorleggen die uitgereikt wordt door de Vlaamse Overheid (Toon websitehttps://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen ) · Je bent tweetalig in het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk · je bent resultaatgericht en klantgericht: je kunt goed luisteren, je inleven en assertief zijn, en je vindt het leuk om oplossingen te vinden voor problemen die zich voordoen · Je werkt graag samen, zowel met leden van het team als met andere mensen, voornamelijk interne contacten · Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent in staat om je werk te structureren en tegelijkertijd flexibel te blijven. · Je respecteert wettelijke regels en procedures en discretie is een van je kwaliteiten. · Je kunt goed omgaan met stress · Ervaring in rekrutering is een troef