Bedrijf actief in consultancy.
Document Controller
Functieomschrijving
Voor onze Benelux-vestigingen in Bornem en Waterloo zijn we op zoek naar een enthousiaste Documentcontroller die fulltime aan de slag wil.
In deze veelzijdige rol maak je deel uit van een dynamisch Administratieteam, waar geen dag hetzelfde is. Je zult nauw samenwerken met de recepties in Antwerpen en Brussel, waarbij je hen ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan diverse administratieve taken en spring je bij waar nodig om de afdeling optimaal te laten functioneren. Als jij houdt van afwisseling en graag je steentje bijdraagt, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!
Wat is jou takenpakket?
In deze veelzijdige rol maak je deel uit van een dynamisch Administratieteam, waar geen dag hetzelfde is. Je zult nauw samenwerken met de recepties in Antwerpen en Brussel, waarbij je hen ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan diverse administratieve taken en spring je bij waar nodig om de afdeling optimaal te laten functioneren. Als jij houdt van afwisseling en graag je steentje bijdraagt, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!
Wat is jou takenpakket?
- Klanten en bezoekers hartelijk ontvangen en veiligheidspassen uitgeven aan bezoekers en aannemers.
- Koeriers, taxi's en leveringen efficiënt organiseren voor een vlekkeloos verloop.Vergaderruimtes boeken en beheren via iBooking, inclusief coördinatie van catering.
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen om administratieve ondersteuning te bieden waar nodig.
- Verslagen, rapporten en vergaderschema’s opstellen en delen via onze systemen.
- Ondersteunen van het team door kantoorbenodigdheden beheren, bestellingen plaatsen en inkooporders verwerken.
- Voorstelnummers aanmaken, informatie verzamelen en in onze database samenvoegen.
- Nieuwe medewerkers een vliegende start geven met ondersteuning tijdens hun inwerkingsperiode.
Profiel
Kan jij jezelf in onderstaand profiel terugvinden?
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en hebt een scherp oog voor detail.
- Je hebt al een enige werkervaring achter de rug,of je hebt een Bachelor Office Managment in je zakken? match!
- Je hebt een vriendelijke, positieve en flexibele instelling en weet goed om te gaan met veranderingen.
- Je kunt goed zelfstandig werken en bent proactief in het aanpakken van taken.
- Zeer nauwkeurig met een scherp oog voor detail.
- Je bent een ster in multitasking en weet hoe je prioriteiten moet stellen, ook onder druk.
- Heb je een uitstekende beheersing van de taal Nederlands en Engels? Match!
- Je hebt een uitstekende kennis van Office 365 Programma's.
- Een geldig rijbewijs B.
- Je bent voornamelijk op kantoor werkzaam, verdeeld tussen de locaties Bornem en Waterloo.
Aanbod
Wat bieden we?
- Bouw een carrière op waar zekerheid en groei hand in hand gaan.
- Bij ons ben je niet zomaar een werknemer je bent een gewaardeerd lid van ons familie..
- Je komt terecht in een omgeving waar jouw ambities worden aangemoedigd en gesteund.
- Een baan vol voordelen en kansen, waar elke dag een nieuwe smaak heeft.
- Dompel jezelf onder in een team dat warmte en steun ademt en waarin jij centraal staat.
Vorige
van
Volgende