Het bedrijf is gevestigd in Berchem.
Office Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:
- Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers;
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je onze bezoekers ontvangt en begeleidt op een professionele manier; je staat klanten telefonisch of per e-mail te woord; je hebt contact met onze leveranciers;
- Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops en smartphones aan je collega's;
- Je ondersteunt in het beheer van het wagenpark;
- Je zorgt voor orde en netheid in ons kantoorgebouw;
- Je beheert een aantal administratieve taken; zoals het beheer van in- en uitgaande post, frankeren, verwerking van pakjes; het ingeven van gegevens (facturatie, stalen, etc.) in ons CRM-systeem; het boeken van (externe) vergaderzalen en catering; het opsturen van documenten naar collega's en klanten; het stockbeheer en het plaatsen van bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:
- Je houdt echt van afwisseling waarbij elke dag anders is;
- Je bent klantgericht en servicegericht;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan ook telefonische oproepen aannemen in het Engels en Frans
- Je bent leergierig en kan zelfstandig je werk organiseren;
- Je werkt vlot met MS Office en kan je snel inwerken in andere programma's;
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een veelzijdige job, waarbij je deel uitmaakt van een team op mensenmaat;
- Snelle indiensttreding met een voltijds contract (80% is ook mogelijk);
- Mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur na afloop van de interim-periode;
- Een marktconform loon met maaltijdcheques en een laptop;
- De mogelijkheid om deels van thuis uit te werken na de opleidingsperiode.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Vorige
van
Volgende