Je komt terecht bij een maatschappelijk relevantie organisatie in Herentals. Zij zijn actief in sociale huisvesting, zowel in het verhuren als het onderhoud hiervan. Je mag erop rekenen dat je betrokken wordt in de lopende zaken en terecht komt in een levendige, mensgerichte omgeving waar je kan rekenen op de nodige ondersteuning van je collega’s en waar ook de andere teams voor jou klaarstaan bij vragen.
Office Assistant - sociale sector
Functieomschrijving
Houd jij van een
allround administratief takenpakket binnen een
maatschappelijke relevante organisatie? Dan is deze job als
Office Assistant in
Herentals jouw ding. Je zal hier jouw
nauwkeurigheid en
proactieve instelling enorm in de verf kunnen zetten! Lees even verder.
Je verzorgt de administratieve flow van de verschillende projecten binnen de dienst Patrimonium van aanvraag tot uitvoering. Dit binnen een open omgeving waar jij echt het verschil kan maken.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je neemt de volledige communicatie met huurders op jou i.v.m. herstellingen en technische interventies
- Je maakt werkbonnen op voor de techniekers en verzorgt de agenda
- Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse partijen, zowel schriftelijk als mondeling, maar ook aan het loket
- Je beheert de inkomende en uitgaande post van de dienst Patrimonium en zorgt dat documenten op de juist plaats terecht komen
Profiel
Zie jij jezelf als de geschikte Office Assistant voor deze organisatie?
Je hebt een bachelordenkniveau en hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug. Je bent communicatief en planmatig sterk en bent iemand die beschikt over een goed organisatievermogen. Verder ben je gezond gedreven en administratief nauwkeurig. Voel je je ook thuis in het standaard Microsoft Office pakket? Ideaal!
Aanbod
Wat mag je verwachten voor jouw inzet als Office Assistant?
- Je komt terecht in een sociaal relevante organisatie waar je de mogelijheid krijgt een langdurige, tijdelijke ondersteuning te bieden van enkele maanden (mogelijks langer)
- Een open en collegiale organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Een competitief salaris in combinatie met een mooie work-lifebalance. Je geniet namelijk van een ruim glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week!
- Deze job kan zowel fulltime als 4/5e worden ingevuld
- Hiernaast kan je ook rekenen op sociaal abonnement en maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag