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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Assistent (m/v/x)
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Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
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Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
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- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Management Assistant
- Robert Half
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Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
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- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
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Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
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Administratief Medewerker
- Robert Half
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- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
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Executive assistant in a Leading European Law Firm
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- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
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Office assistant (M/F/X) - Brussels
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- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
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- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
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Office Manager
- Page Personnel
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- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
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Office Manager
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- Manage office administration including finance, HR and technology support
Executive Secretary/Personal Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
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Functieomschrijving
Appui global à la direction et au fonctionnement général de l'asbl et à ses diverses activités.
Situation de la fonction au sein de l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l'équipe
Activités principales
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Vérification de l'état des stocks du bureau
- Suivi du planning d'occupation des salles de réunion de l'asbl
- Mise à jour de données relatives à l'activité de l'asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d'adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l'organisation et à la tenue d'événements
- En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage...)
- Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es
Activité occasionnelle
- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d'un événement), Vous effectuerez votre fonction au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes. Les locaux sont situés à Saint-Gilles, en Région bruxelloise, au 1er, 2ème et 3ème étage d'un immeuble sans ascenseur. Vous disposerez de votre espace de travail équipé d'un ordinateur portable, de rangements adaptés. Une cuisine partagée, une cour extérieure, un espace café et coworking ainsi que des salles de réunion seront à votre disposition.
Situation de la fonction au sein de l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l'équipe
Activités principales
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Vérification de l'état des stocks du bureau
- Suivi du planning d'occupation des salles de réunion de l'asbl
- Mise à jour de données relatives à l'activité de l'asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d'adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l'organisation et à la tenue d'événements
- En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage...)
- Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es
Activité occasionnelle
- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d'un événement), Vous effectuerez votre fonction au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes. Les locaux sont situés à Saint-Gilles, en Région bruxelloise, au 1er, 2ème et 3ème étage d'un immeuble sans ascenseur. Vous disposerez de votre espace de travail équipé d'un ordinateur portable, de rangements adaptés. Une cuisine partagée, une cour extérieure, un espace café et coworking ainsi que des salles de réunion seront à votre disposition.
Profiel
Ponctualité
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
- Bonne organisation
- Expression écrite-orale
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress, Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
- Adhésion aux valeurs portées par l'asbl
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
- Bonne organisation
- Expression écrite-orale
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress, Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
- Adhésion aux valeurs portées par l'asbl
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