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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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jobs
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cafetaria plan
- Aanvullend kinderbijslag
- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
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Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Jobs op maat via mail
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Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
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- Making travel and meeting arrangements
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
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- The travel arrangements of different managers
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Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel
- Michael Page
- Brussel
- Office management
- Structuur brengen
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
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Assistant·e De Direction
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Assistant·e De Direction
Functieomschrijving
Appui global à la direction et au fonctionnement général de l'asbl et à ses diverses activités.
Situation de la fonction au sein de l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l'équipe
Activités principales
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Vérification de l'état des stocks du bureau
- Suivi du planning d'occupation des salles de réunion de l'asbl
- Mise à jour de données relatives à l'activité de l'asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d'adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l'organisation et à la tenue d'événements
- En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage...)
- Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es
Activité occasionnelle
- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d'un événement), Vous effectuerez votre fonction au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes. Les locaux sont situés à Saint-Gilles, en Région bruxelloise, au 1er, 2ème et 3ème étage d'un immeuble sans ascenseur. Vous disposerez de votre espace de travail équipé d'un ordinateur portable, de rangements adaptés. Une cuisine partagée, une cour extérieure, un espace café et coworking ainsi que des salles de réunion seront à votre disposition.
Situation de la fonction au sein de l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l'équipe
Activités principales
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Vérification de l'état des stocks du bureau
- Suivi du planning d'occupation des salles de réunion de l'asbl
- Mise à jour de données relatives à l'activité de l'asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d'adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l'organisation et à la tenue d'événements
- En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage...)
- Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es
Activité occasionnelle
- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d'un événement), Vous effectuerez votre fonction au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes. Les locaux sont situés à Saint-Gilles, en Région bruxelloise, au 1er, 2ème et 3ème étage d'un immeuble sans ascenseur. Vous disposerez de votre espace de travail équipé d'un ordinateur portable, de rangements adaptés. Une cuisine partagée, une cour extérieure, un espace café et coworking ainsi que des salles de réunion seront à votre disposition.
Profiel
Ponctualité
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
- Bonne organisation
- Expression écrite-orale
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress, Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
- Adhésion aux valeurs portées par l'asbl
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
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- Rigueur
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- Esprit d'initiative
- Résistance au stress, Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
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