Allround administratief bediende
Functieomschrijving
Uitvoeren van allround administratie
- Telefonisch onthaal;
- Postbeheer en postverdeling;
- Het correcte beheer van het archief;
- Opvolgen en bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Meewerken aan allerhande projecten: zoals automatisatie, erkenningen, subsidiedossiers, prestatieregistratie, …
Ondersteunen van onze boekhouding
- Verwerken van de inkomende facturen binnen document capture;
- Controle op de facturatie van de prestaties binnen onze VZW en met betrekking tot de dienstverlening in onze residenties;
- Controle op de facturen en kosten van het eigen patrimonium (syndicuskosten, nutsvoorzieningen, …);
- Debiteuren- en crediteurenbeheer met rappelprocedure.
Je rapporteert rechtstreeks naar onze accountant.
Profiel
We zoeken een collega met een portie gezond verstand en een hands-on mentaliteit, die houdt van cijfers en een nauwkeurige administratie. Daarnaast communiceer je vlot en vriendelijk in het Nederlands. De typische Office computerprogramma’s hebben voor jou geen geheimen meer. Bijkomende kennis van Business Central (Microsoft Dynamics) is zeker een pluspunt. Bij voorkeur woon je in de buurt van Deinze.
Aanbod
Senior Homes is een familiale dynamische KMO met solide grondvesten en een no-nonsense aanpak. Wij bieden je werkzekerheid binnen een voltijds of 4/5de werkregime, waar oog is voor jouw work-life balance. We maken tijd voor constructief overleg, waar de initiatieven van onze medewerkers naar waarde geschat worden. We bieden opleidingen aan volgens jouw ambities en de kans om mee te groeien met onze organisatie.