Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratieve Office Manager
Functieomschrijving
Functie
Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve duizendpoot - Office Manager. Waar moet je zijn? TurnhoutWat moet je doen? - Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaar
- Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)
- Mailing, telefonie, postverdeling
- Dossierbeheer, administratief ontlasten collega's + data input in systeem
- Indien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomen
- Agendabeheer vastgoed collega's VB. openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomst
- Nieuwe panden, gronden, ... online plaatsen
- Ondersteuning marketing
Profiel
- Bachelor denkniveau (VB. Rechtspraktijk, Vastgoed, ...)
- Eerste ervaring richting administratie, klantencontact, notariaat, gemeentebestuur...
- Dagelijks bijleren en up-to-date blijven schrikt je niet af
- Je bent iemand die stressbestendig is en verder ben je een echte initiatiefnemer
- Discretie is belangrijk
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels
- Voltijdse tewerkstelling
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.Wat je van ons krijgt
- Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de ervaring en competenties + extra legale voordelen zoals MC
- Optie vast
- Afwisselende job met verantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een leuk team en informele werksfeer
Profiel
* Bachelor denkniveau (VB. Rechtspraktijk, Vastgoed, ...)
* Eerste ervaring richting administratie, klantencontact, notariaat, gemeentebestuur...
* Dagelijks bijleren en up-to-date blijven schrikt je niet af
* Je bent iemand die stressbestendig is en verder ben je een echte initiatiefnemer
* Discretie is belangrijk
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels
* Voltijdse tewerkstelling
Aanbod
* Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de ervaring en competenties + extra legale voordelen zoals MC
* Optie vast
* Afwisselende job met verantwoordelijkheid
* Je komt terecht in een leuk team en informele werksfeer