Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers. Samen met je collega's verzorg je een professioneel onthaal en ondersteun je de verkoopafdeling en het tekenbureel met administratieve taken.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Beantwoorden van de algemene telefoonlijn in meerdere talen (50% Nederlands, 30% Frans, 20% Duits)
Onthaal van klanten en leveranciers
Beheren van het inkomend e-mailverkeer voor de verkoopafdeling en het tekenbureel
Kopiëren van productieboekjes op dagelijkse basis
Aanmaken van nieuwe verkoopdossiers (in de applicatie en bevestigen naar de klant)
Opstellen van offertes voor de verkoopafdeling
Verwerken van orderbevestigingen
Frankeren van uitgaande post
Organiseren van klassement
Waarborgen van het welzijn en de veiligheid van medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB
Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden
Profiel
Vereist:
Diploma secundair onderwijs
Vloeiend Nederlands, met goede kennis van Frans en Duits
Vriendelijk, communicatief en assertief
Flexibel en in staat om verschillende taken op te pakken
Rustige en assertieve persoonlijkheid
Pre:
Ervaring in een gelijkaardige functie
Bij voorkeur fulltime beschikbaar, maar 4/5e is ook bespreekbaar
Aanbod
Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
Een afwisselend takenpakket met veel klantcontact
Een fulltime (of 4/5e) werkweek met vaste werkuren van 08:30 tot 16:36
Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring
Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling