Vacatures Administratie:   2025 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Teamleader Onthaal en Communicatie

  • INTERZA
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je leidt alle onthaalactiviteiten in de beide intercommunales in nauwe samenwerking met de...
  • Je bent daarnaast organisatiebreed verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je...

Administratief medewerker dienst Kwaliteitszorg

  • Hogeschool PXL
  • Hasselt
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • Vergaderingen en locatiebezoeken inplannen met verschillende partijen
  • Mailbox kwaliteitszorg opvolgen en dispatchen

voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat

  • Vermeiren Advocaten
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
  • verwerking van dictaat

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Administratief Medewerker Logistiek

  • Aldi Roeselare
  • Roeselare
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Fietsvergoeding
    • Huwelijk
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de bestellingen die...
  • Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons voorraadsysteem SAP (vb....

Administratief en Boekhoudkundig Multitalent (m/v/x)

  • Castle Line
  • Izegem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Eco Cheque
  • 50% Boekhouding: Aankoopfacturen verwerken, BTW-aangiftes en opvolgen van betalingen. Werk je graag...
  • 50% Allround administratie: Artikelcreatie, prijzenbeheer, lijsten maken in Excel, nieuwe...

Technisch Bediende Veiligheid & Kwaliteit

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
QHSE• Bewust zijn inzake veiligheid en milieu & meldingsplicht bij onregelmatigheden• Certificatie• Advies inzake managementsysteemCertificaties•...

PROPERTY MANAGER

  • Caenen
  • Middelkerke
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Parking
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Thuiswerk
Als property manager sta je samen met ons ervaren beheerteam in voor het dagelijks beheer van een deel van onze portefeuille. Onze drijfveer is om...

Allround Bediende

  • Bouttens
  • Kuurne
  • Onbepaalde duur
• Na een intensieve inwerkperiode sta je in als polyvalente bediende in de binnendienst.• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse...

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

  • Vivalis.Brussels
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Cultuur- en sportcheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in...
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en...

Office Management & Administratie

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...

Office Manager

  • vzw Maria Middelares
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...

HR / Management assistant (m/v/x)

  • L’Ecopain d’Ignace
  • Edingen
  • Onbepaalde duur
  • personeelsdienst verzorgen voor +/- 80 werknemers (arbeiders + bedienden) alsook de interimpool...
  • het aanspreekpunt inzake sociale wetgeving

Vliegende PWA-consulent

  • Actiris
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tandverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.

Customer Support Medewerker

  • Axon
  • Tielt
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een toegewijde medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert en de rust weet te bewaren, ook tijdens de...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie' job? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Product content medewerker

  • WEBA Online
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je lanceert nieuwe producten op de website door de productinformatie correct en gedetailleerd in te...
  • Je contacteert leveranciers om bijkomend beeldmateriaal en productinformatie te verkrijgen. Bij...

Winkelmedewerker ontvangst goederen

  • WEBA Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over de producten van onze meeneemafdeling;
  • Je adviseert klanten en maakt hen wegwijs in de winkel

Klantenbeheerder

  • Cohezio
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
Als klantenbeheerder sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...

Raw material planner

  • United Petfood
  • Desteldonk
  • Onbepaalde duur
  • Stockbeheer: Je controleert en beheert de voorraad van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Waar...
  • Bestellingen plaatsen: Je volgt de wekelijkse behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen op...

Administratief bediende

  • Intervinos
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Opvolgen van verkopen in binnen & buitenland
  • Opvolgen van aankopen in het buitenland

Assistent (m/v/x)

  • Advantage Austria
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...

Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)

  • Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...

Office Manager

  • Incinera Divetran
  • Relegem
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de coördinatie van het dagelijks gebeuren bij Divetran. Je zorgt dat je collega’s...
  • Je staat in voor onze HR: je staat in voor de payroll, administratie en opvolging wat betreft...

Facility Officer FMWS

  • Helan Onafhankelijk ziekenfonds
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.414 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tandverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als Facility Officer FMWS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de FMWS...
  • Daarnaast ben je eindverantwoordelijke voor het beheer van het proces m.b.t. de attesteringen en...

Administratieve Duizendpoot met Cijfermatig Inzicht

  • Icarus Invest
  • Ardooie
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Afpunten en boeken van aankoopfacturen en codabestanden.
  • Betalingen klaarzetten en betalingslijsten opvolgen, zodat alles tijdig wordt afgehandeld.

Deskundige templatebeheer

  • Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Klantenadviseur ondernemingsloket - Roeselare

  • Liantis
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Een onderneming opstarten, wijzigen of stopzetten. Welke fase ook, jij begeleidt de klant. Van bij-...
  • Of de klant je per mail, telefonisch of aan het loket een vraag stelt, met of zonder afspraak, jij...

Business support medewerker

  • Liantis
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je volgt de volledige flow van offertes op, van aanvraag tot facturatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning van opdrachten (gaande van veiligheid,...

Adviseur klantenfacturatie

  • Liantis
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Het beheer van klantenrekeningen voor meerdere kantoren van Liantis sociaal secretariaat ligt in...
  • Maar dat is nog niet alles! Jij bent ook dé persoon die begeleiding biedt aan werkgevers bij hun...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
INTERZA
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Teamleader Onthaal en Communicatie

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be
Incovo en Interza zijn innovatieve afvalintercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met zetels in Vilvoorde en Zaventem en samen meer dan 150 werknemers. Wij zorgen samen voor alle dagelijkse aspecten van het afvalbeheer ten behoeve van 210 000 burgers in 10 gemeenten.
Onze dagelijkse inzet staat garant voor een belangrijke bijdrage aan de maatschappelijke dienstverlening in het hart van de lokale besturen. Het afval inzamelen van de burgers is onze missie!

Teamleader Onthaal en Communicatie

Functieomschrijving

  • Je leidt alle onthaalactiviteiten in de beide intercommunales in nauwe samenwerking met de verschillende stakeholders. Je zorgt daarbij voor de coördinatie en de kwaliteitsvolle, klantvriendelijke opvolging van meldingen, aanvragen en klachten van burgers en gemeenten.
  • Je bent daarnaast organisatiebreed verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je staat in voor redactioneel werk voor o.a. de gezamenlijke website, folders en flyers met sorteerregels, jaarlijkse afvalkalender, sociale media, contacten met pers en journalisten, crisiscommunicatie, … en levert een deskundige bijdrage aan het opmaken van interne dienstnota’s, procedures en vergaderverslagen.  
  • Je vertaalt de organisatiestrategie van het directiecomité (DIRCOM) in een operationeel, tactisch onthaal- en communicatieplan en implementeert dit als drijvende kracht in de praktijk.
  • Je start nieuwe initiatieven, kanalen of projecten rond communicatie op en zorg je voor de ontwikkeling en bewaking van een uniforme huisstijl. Je ondersteunt andere diensten bij communicatieve taken.
  • Je brengt vanuit je koepelfunctie structuur, eenheid en continue verbetering in de administratieve processen. Je legt daarbij een focus op digitalisering en archivering.
  • Je fungeert als een bron van inspiratie en geeft sturing en ondersteuning aan jouw uitvoerende medewerkers vanuit een motiverende en doelgerichte aanpak.
  • Je volgt de bezetting, planning en dagelijkse werking op van je team en springt zelf mee in, waar nodig. Je ondersteunt vanuit HR voor de werving, onthaal en opleiding van nieuwe medewerkers.
  • Je fungeert op het middenkader niveau (N-2) als de sturende kracht binnen jouw scope en bevoegdheidsdomein.

Profiel

  • Je beschikt over een master diploma (of een vergelijkbaar werkingsniveau op basis van geslaagde capaciteitstesten), bij voorkeur in de richting van communicatiewetenschappen.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie. Affiniteit met front & back office, communicatieprojecten en people management is vereist.
  • Ervaring in publieke instellingen, lokale besturen en/of de afvalsector is een pluspunt, maar geen must.
  • Als leidinggevende beschik je over sterke communicatieve en redactionele vaardigheden waardoor je overleg stimuleert, het team verbindt en de stakeholders verenigt.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Problemen neem je vast vanuit een oplossingsgerichte en hands-on aanpak.
  • Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen. Je gaat planmatig en organisatorisch te werk.
  • Je hebt een uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Nederlands.
  • Plaats van tewerkstelling: Afwisselend op de hoofdzetel van Incovo (Vilvoorde) en Interza (Zaventem).

Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Leasefiets
  • Eco Cheque
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Extra-legale vakantiedagen
  • Thuiswerk
  • Een voltijdse functie (contract van onbepaalde duur) in een organisatie met maatschappelijke verantwoordelijkheid en een open bedrijfscultuur.
  • De mogelijkheid om je competenties ten volle te benutten en verder uit te bouwen in een organisatie in beweging.
  • Een competitieve verloning volgens uw professionele ervaring met inschaling volgens de barema’s van lokale besturen (A1 – A3 niveau). Gepresteerde jaren in de privésector kunnen hiervoor worden meegerekend.
  • Het basisloon wordt aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, vakantiegeld, bijkomend pensioen, mogelijkheid tot fietsleasing en 33 verlofdagen).
  • Mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week) en glijtijdenregeling voor een optimale ‘work-life’ balans.
  • Een veelzijdige job met ruimte voor innovatie en initiatief.

Praktische informatie

Indien je slaagt in de voorselectie (screening van je CV en motivatie), volgt er een kennismakend gesprek waarbij je professionele ervaring, persoonlijke houding, waarden en motivatie worden getoetst. Tenslotte wordt er een lijngesprek georganiseerd met de administratief directeur aan wie de functie rapporteert.
Voor niet weerhouden kandidaten, wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de duurtijd van 1 jaar.
Bereken je reistijd
Naar : INTERZA | Zaventem 1930

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Standplaats
Vereisten
Minstens 5 jaar ervaring Nederlands

Ben je op zoek naar Administratie jobs?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 2025 Administratie jobs ter beschikking, inclusief Administratief bediende, Management assistant / secretariaat en Receptie en onthaal.

Selecteer een jobtitel