Un.e Gestionnaire De Dossiers Bachelier Pour Le Service De L’instruction Publique De 6 Mois

Sous l'autorité du responsable de service, le/la gestionnaire de dossiers assure au quotidien la gestion administrative des dossiers du personnel enseignant. Il/elle est l'interface entre les enseignants et la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Il/elle soutient le corps professoral dans toutes ses démarches administratives.

Il/elle sera également chargé(e) d'accueillir les enseignants au sein du Service de l'Instruction Publique., De manière générale, assurer le suivi administratif des dossiers liés à l'enseignement :

- Répondre adéquatement et prodiguer des conseils à toute demande émanant du corps professoral et des directions d'école en se référant à la législation spécifique en matière d'enseignement
- Assurer le relais entre l'administration et les directions d'école
- Assurer la gestion administrative ainsi qu'aider à la gestion pécuniaire (manuelle et/ou informatique) des dossiers du personnel enseignant nommé, prioritaire et temporaire, des agents PTP et APE (PromS12, C131a/b...) à l'aide des logiciels métiers adéquats
- Travailler de concert avec le service RH concernant le payroll de certaines catégories du personnel enseignant et lui transmettre toute information utile relative aux enseignants engagés par le Pouvoir organisateur
- Assurer la préparation et le suivi des analyses auprès du Collège et du Conseil Communal
- Participer à la Commission paritaire locale (COPALOC) et aux Conseils de participation
- Veiller à un suivi régulier (rapports écrits) en matière d'évaluation du personnel enseignant émanant des directions d'école
- Participer à la gestion de projets existants et innovants en matière d'enseignement
- Vérifier les factures et les bons d'engagement
- Tenir à jour des fichiers et reporting divers
- Rédiger les PV des réunions et les rapports administratifs
- Se tenir informé(e) de l'évolution de la législation et des circulaires relatives au domaine de l'enseignement
- Informer de manière régulière le responsable du service du suivi des tâches
- Gérer des marchés publics de faibles montants, Être capable d'analyser et de synthétiser les informations
- Planifier son travail en fonction des priorités et des urgences
- Posséder une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles

Compétences organisationnelles :

- Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec ses collègues
- Faire preuve d'initiative et de flexibilité
- Faire preuve de diplomatie, de capacité d'écoute et de communication
- Travailler de manière rigoureuse, organisée et soignée, Avoir de bonnes connaissances de la structure de la Fédération Wallonie -Bruxelles, de la législation en matière d'enseignement non-obligatoire et des différents réseaux d'enseignement
- Avoir des connaissances en lien avec l'enseignement non-obligatoire est un atout : notamment la circulaire de rentrée des membres du personnel
- Avoir des connaissances de la structure de l'enseignement non-obligatoire est un atout.

CONDITIONS D'ACCES A LA FONCTION

- Être titulaire d'un Bachelier professionnalisant (Haute Ecole - Enseignement de type court) à orientation administrative et/ou pédagogique (conseiller social, enseignement, sciences administratives, gestion des ressources humaines, droit).
- Une expérience dans une fonction similaire et/ou au sein d'un pouvoir public est considérée comme un atout.
- Pouvoir bénéficier des conditions APE est un atout.