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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
56
jobs
assistante de bureau
- LEOPOLD 2 CONSTRUCTION
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.300 à € 4.200 par mois
Vous serez responsable de la transmission des informations aux clientsVous serez responsable de distribuer les circulaires et de rassembler les...
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Travail à domicile
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
- Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
- Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Assistant(e) Management/Communication
- Page Personnel
- Bruxelles
- Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
- Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
Employé(e) administratif(ve)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Executive Assistant EN
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Support the sector group manager in management and advocacy activities.
- Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Management Assistant EU
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Support the sector group manager in management and advocacy activities.
- Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
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Secrétaire de Maison Croix-Rouge
- Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis
- Bruxelles
Jodoigne | Gérer & coordonner, Prenez contact avec Marc Bouvy (Afficher l'adresse e-mail - Afficher le numéro).
Plus d'infos : En savoir plus sur la fonction de Secrétaire
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Secrétaire de Maison Croix-Rouge
Description de la fonction
En étroite collaboration avec les autres mandataires et responsables d'activités, le·la secrétaire participe à la gestion journalière de la Maison Croix-Rouge.
Il·Elle est la personne de référence pour toutes les matières administratives. Il·Elle est épaulée par le bureau provincial.
Le·la secrétaire de MCR est membre du comité restreint, du comité élargi et de l'assemblée de MCR.
En Province du Brabant Wallon, la Maison Croix-Rouge des Deux Gette recherche des candidat·es pour le mandat de secrétaire. Le territoire de la Maison Croix-Rouge des Deux Gette couvre les communes de Jodoigne, Hélécine, Ramillies, Orp-Jauche.
L'objectif de la Maison Croix-Rouge est de répondre aux besoins de bénéficiaires et clients des différents services et activités qu'elle mène (lutte contre la solitude et l'isolement, seconde main, épicerie sociale, formations aux gestes qui sauvent, activités avec les primo-arrivants, don de sang,...)., Appui à l'organisation et à la tenue des réunions et assemblées
* assister le président pour l'organisation et la tenue des réunions et assemblées
* rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiver
Gestion des informations, des supports de communication et de la documentation
* assurer la communication interne de la Maison Croix-Rouge
* mettre à disposition des volontaires et du public les informations relatives aux activités de la Maison Croix-Rouge, de la Croix-Rouge de Belgique et du Mouvement
* rendre visible les activités sur le territoire de la MCR (participation à des évènements locaux, présence sur les réseaux sociaux, présence sur les sites communaux,...)
* concevoir les supports de communication (relatifs aux activités de la MCR, à un évènement, ..) à partir des canevas à disposition
* tenir un répertoire reprenant les services et personnes de contact avec lesquels la MCR entretient des relations
* prendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par le bureau provincial et par le siège et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernées
* Accueillir les nouveaux volontaires (dans le sens suivi dans leurs premiers pas au sein de la MCR)
* Assurer la gestion du planning d'occupation de la MCR
Gestion administrative
* traiter le courrier/les courriels en collaboration avec le·la président·e et en assurer le classement
* s'assurer du remplissage correct du formulaire d'inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (données de contact, formations, distinctions honorifiques, ..)
* assurer le suivi administratif en matière d'assurance, de sélection médicale chauffeur, de distinctions honorifiques, de stagiaires et/ou personnes sous contrat article 60§7, des conventions
* établir les inventaires physiques des équipements et du matériel en collaboration avec les responsables d'activité
* assurer la gestion administrative de l'économat, des bâtiments et du matériel roulant
* assurer la conservation des archives
Il·Elle est la personne de référence pour toutes les matières administratives. Il·Elle est épaulée par le bureau provincial.
Le·la secrétaire de MCR est membre du comité restreint, du comité élargi et de l'assemblée de MCR.
En Province du Brabant Wallon, la Maison Croix-Rouge des Deux Gette recherche des candidat·es pour le mandat de secrétaire. Le territoire de la Maison Croix-Rouge des Deux Gette couvre les communes de Jodoigne, Hélécine, Ramillies, Orp-Jauche.
L'objectif de la Maison Croix-Rouge est de répondre aux besoins de bénéficiaires et clients des différents services et activités qu'elle mène (lutte contre la solitude et l'isolement, seconde main, épicerie sociale, formations aux gestes qui sauvent, activités avec les primo-arrivants, don de sang,...)., Appui à l'organisation et à la tenue des réunions et assemblées
* assister le président pour l'organisation et la tenue des réunions et assemblées
* rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiver
Gestion des informations, des supports de communication et de la documentation
* assurer la communication interne de la Maison Croix-Rouge
* mettre à disposition des volontaires et du public les informations relatives aux activités de la Maison Croix-Rouge, de la Croix-Rouge de Belgique et du Mouvement
* rendre visible les activités sur le territoire de la MCR (participation à des évènements locaux, présence sur les réseaux sociaux, présence sur les sites communaux,...)
* concevoir les supports de communication (relatifs aux activités de la MCR, à un évènement, ..) à partir des canevas à disposition
* tenir un répertoire reprenant les services et personnes de contact avec lesquels la MCR entretient des relations
* prendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par le bureau provincial et par le siège et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernées
* Accueillir les nouveaux volontaires (dans le sens suivi dans leurs premiers pas au sein de la MCR)
* Assurer la gestion du planning d'occupation de la MCR
Gestion administrative
* traiter le courrier/les courriels en collaboration avec le·la président·e et en assurer le classement
* s'assurer du remplissage correct du formulaire d'inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (données de contact, formations, distinctions honorifiques, ..)
* assurer le suivi administratif en matière d'assurance, de sélection médicale chauffeur, de distinctions honorifiques, de stagiaires et/ou personnes sous contrat article 60§7, des conventions
* établir les inventaires physiques des équipements et du matériel en collaboration avec les responsables d'activité
* assurer la gestion administrative de l'économat, des bâtiments et du matériel roulant
* assurer la conservation des archives
Profil
être en accord avec les principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge
apprécier le travail en équipe
être organisé, rigoureux, débrouillard
apprécier le contact, être à l'écoute, percevoir les besoins de l'autre
communiquer adéquatement oralement et par écrit
disposer d'une connaissance suffisante des acteurs privés et publics locaux
utiliser les outils informatiques et les réseaux sociaux avec aisance
Engagements à prendre
avoir une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandat
acquérir et entretenir ses connaissances sur les:
missions, gouvernance, stratégie, structure, activités, publics cibles de la Croix-Rouge de Belgique
modes de fonctionnement, règlement d'ordre intérieur, modalités administratives,..
respecter et faire respecter la Charte de la Croix-Rouge de Belgique
apprécier le travail en équipe
être organisé, rigoureux, débrouillard
apprécier le contact, être à l'écoute, percevoir les besoins de l'autre
communiquer adéquatement oralement et par écrit
disposer d'une connaissance suffisante des acteurs privés et publics locaux
utiliser les outils informatiques et les réseaux sociaux avec aisance
Engagements à prendre
avoir une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandat
acquérir et entretenir ses connaissances sur les:
missions, gouvernance, stratégie, structure, activités, publics cibles de la Croix-Rouge de Belgique
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