Secrétaire de Direction

L'organisation pour laquelle nous recrutons un profil de Secrétaire de direction (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité sont au cœur des actions.

Votre mission ?

En tant que Secrétaire de direction (h/f/x), vous jouerez un rôle clé en orientant nos clients vers les solutions les plus adaptées à leurs besoins et en traitant leurs demandes administratives avec efficacité.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

• Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la tenue d’agendas, le traitement des appels téléphoniques, ainsi que l’organisation d’événements, visites et réunions ;


• Mettre en forme et éditer des informations à destination des clients externes, préparer les envois par publipostage et e-mails, en collaboration avec les experts métier et le chargé de communication ;


• Assurer la gestion des stocks de fournitures et entretenir les relations avec les fournisseurs, garantissant ainsi la satisfaction des équipes internes et des clients ;


• Suivre la mise en place d’indicateurs, tirer des statistiques et établir des reportings réguliers.

Votre profil de Secrétaire de direction (h/f/x) :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou justifiez d’une expérience équivalente ;


• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et avez de solides compétences en informatique (PC, imprimantes, Windows) — un point qui sera évalué lors de l'entretien ;


• Vous avez une expérience concrète et pertinente pour ce poste, ainsi qu’une aisance avec les chiffres et les outils de publipostage.


• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable ;

Qualités humaines recherchées :

• Vous êtes disponible immédiatement ;


• Proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous proposez des approches visant à améliorer l'efficacité ;


• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et garder le cap face au stress ;


• Doté(e) d’un esprit critique, vous analysez les situations avec discernement et apportez des solutions adéquates ;


• Autonome et méthodique, vous savez vous adapter aux imprévus ;


• Coopératif(ve), vous appréciez travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs.


• Vous êtes à l’aise dans un environnement en changement et appréciez évoluer dans divers métiers.