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Assistant de gestion / secrétariat - Namur :
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Secrétaire Administrative
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Assistant de Direction
- Robert Half
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Assistante administrative orientée chiffres
- Robert Half
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Employé(e) administratif, magasinier et logistique
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Nous recherchons un(e) responsable administratif polyvalent(e) pour notre client. Ce poste hybride comprend plusieurs pôles :...
Customer service representative
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Secrétaire commerciale Français/Néerlandais
- Unique Marche-en-Famenne
- Beauraing
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- Rédigez des offres de prix et êtes chargé de la gestion administrative des contrats
Secrétaire de Direction h/f/x
- Start People
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- Gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Adjoint à la Direction
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un support administratif
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Secrétaire de Direction h/f/x
Notre client est une entreprise Namuroise expert dans la proposition de solution ICT notamment la connectivité et le réseau.
Secrétaire de Direction h/f/x
Description de la fonction
En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes de la direction. Vous serez chargé(e) d’assurer un soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales :
- Gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Assurer la gestion et le suivi de la correspondance (emails, courriers).
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs (rapports, présentations, etc.).
- Suivre les dossiers en cours et veiller au respect des délais.
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les autres services de l’entreprise.
Profil
En tant que secrétaire de direction, vous disposez des compétences suivantes:
- Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent (Bac+2 minimum recommandé).
- Expérience significative dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de direction).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). La connaissance d’une autre langue, notamment l’anglais, est un atout.
Quant à vos qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
- Réactivité et proactivité.
Offre
Nous vous offrons un contrat en vue d'engagement au sein d'une fonction riche, variée et offrant de nombreux contacts:
- Salaire +/- 3600 brut + chèques repas+ d'autres avantages intéressants
- Horaire lundi à vendredi entre 8h et 17h
- Entreprise en pleine expansion et offrant une sécurité d'emploi
Information pratique
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