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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
61
jobs
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Office Manager (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous êtes la force motrice derrière le renouvellement, l'optimisation, la standardisation et...
- en tant que responsable d'une équipe de huit collaborateurs, vous les motivez et les guidez pour...
MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)
- Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Assurance hospitalisation individuelle
- Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
- Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Trilingual office assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
Your responsibilities in this role are as follows:- You will be the company's first point of contact;- You will be responsible for welcoming...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Management Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
Les responsabilités principales de Polyvalent Assistant (h/f/x) sont les suivantes : - Vous êtes responsable de la gestion complète des documents,...
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.600 à € 4.400 par mois
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Management Assistant
- Profile Group
- Ixelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Formations
- Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes...
- Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les...
Collaborateur(-trice) secrétariat (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Assurance-invalidité
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Compensation de repas
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Abonnement fitness
- Allocation familiale complémentaire
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous traitez le flux du courrier entrant et sortant
- vous préparez et suivez des documents et des dossiers pour le Comité de direction
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Executive assistant
- Start People
- Evere
- Intérim option contrat fixe
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel...
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Management Assistant - Coordinator
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Have the highest standards of integrity and behavior when working
- Be the public face of the directors you support, and represent them
Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access...
- Support facility projects;
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
- Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
- Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
Administration, Events and Communications assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
- Support the team to organise workshops and events,
- Prepare meetings and events material,
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par mois
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
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Secrétaire de consultations
- CHIREC - Centre Hospitalier Interrégional Edith Cavell
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Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta
Secrétaire de consultations
Description de la fonction
Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques en soutien aux médecins et/ou prestataires en ce qui concerne les patients externes, ambulants (et hospitalisés s'il y a lieu).
Tâches :
Accueil des patients :
Prise des données du patient (carte d'identité, passeport, ....)
Identito-vigilance
Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité...
Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient
Prise de rendez-vous téléphonique via le call center
Programmation d'examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc...)
Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office
Planification des demandes d'examens venant des étages d'hospitalisation (avis de salle)
Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier - prise de message complète et correcte
Demande d'interventions au service technique/service informatique pour problèmes divers au niveau des cabinets de consultation
Commande papeterie, disposable, pharmacie - veiller au réapprovisionnement correct de la papeterie (dans son service - back office)
Distribution du courrier et des documents à envoyer aux archives
Responsable de l'ordre, de la propreté et du bon fonctionnement du secrétariat
Réapprovisionnement logistique du service
+ Tâches communes à des secrétariats médicaux mixtes (Radiothérapie - PMA - Check-up - Endoscopie - frappe médicale) :
Programmation d'examens avec réservation de chambre, salle, anesthésie
Explication des examens, prise de médicaments spécifiques
Envoi aux patients d'un courrier explicatif
Encodage de données spécifiques (à destination des Ministères, et autres...)
Rédaction de documents divers (mutuelles, frais de déplacements, ...)
Frappe des protocoles d'examens et des protocoles opératoires
Tâches :
Accueil des patients :
Prise des données du patient (carte d'identité, passeport, ....)
Identito-vigilance
Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité...
Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient
Prise de rendez-vous téléphonique via le call center
Programmation d'examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc...)
Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office
Planification des demandes d'examens venant des étages d'hospitalisation (avis de salle)
Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier - prise de message complète et correcte
Demande d'interventions au service technique/service informatique pour problèmes divers au niveau des cabinets de consultation
Commande papeterie, disposable, pharmacie - veiller au réapprovisionnement correct de la papeterie (dans son service - back office)
Distribution du courrier et des documents à envoyer aux archives
Responsable de l'ordre, de la propreté et du bon fonctionnement du secrétariat
Réapprovisionnement logistique du service
+ Tâches communes à des secrétariats médicaux mixtes (Radiothérapie - PMA - Check-up - Endoscopie - frappe médicale) :
Programmation d'examens avec réservation de chambre, salle, anesthésie
Explication des examens, prise de médicaments spécifiques
Envoi aux patients d'un courrier explicatif
Encodage de données spécifiques (à destination des Ministères, et autres...)
Rédaction de documents divers (mutuelles, frais de déplacements, ...)
Frappe des protocoles d'examens et des protocoles opératoires
Profil
CESS et formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction
Cette fonction implique :
Des connaissances linguistiques :
Français parfait
Bonnes connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais (niveau B1 minimum)
Des compétences en bureautique
Logiciel et matériel informatique en utilisation courante
Des qualités relationnelles
Communication Résistance au stress
Discrétion Sens des responsabilités
Respect Dynamisme
Patience Maîtrise de soi
Honnêteté Disponibilité
Esprit constructif d'équipe Tact - Diplomatie
Sens de l'accueil Présentation soignée
Serviable Motivée
Qualités de savoir-vivre ensemble
Des qualités organisationnelles
Méthode de travail adaptée au service
Rapidité dans le travail
Organisation de son temps
Sens des priorités dans les réalisations
Capacité d'adaptation
Respect strict des procédures
Cette fonction implique :
Des connaissances linguistiques :
Français parfait
Bonnes connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais (niveau B1 minimum)
Des compétences en bureautique
Logiciel et matériel informatique en utilisation courante
Des qualités relationnelles
Communication Résistance au stress
Discrétion Sens des responsabilités
Respect Dynamisme
Patience Maîtrise de soi
Honnêteté Disponibilité
Esprit constructif d'équipe Tact - Diplomatie
Sens de l'accueil Présentation soignée
Serviable Motivée
Qualités de savoir-vivre ensemble
Des qualités organisationnelles
Méthode de travail adaptée au service
Rapidité dans le travail
Organisation de son temps
Sens des priorités dans les réalisations
Capacité d'adaptation
Respect strict des procédures
Offre
Un contrat temps plein à durée déterminée jusqu'en juillet 2025
Horaires variables du lundi au samedi
Une assurance groupe (pension)
Prime de fin d'année
24 jours de congés par an et des jours de congé d'ancienneté
Une indemnisation pour les transports
Prime pour les cyclistes
Chèque-cadeau annuel
Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
Une atmosphère de travail bienveillante
La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
De nombreuses remises auprès de différentes enseignesjobdescr
Horaires variables du lundi au samedi
Une assurance groupe (pension)
Prime de fin d'année
24 jours de congés par an et des jours de congé d'ancienneté
Une indemnisation pour les transports
Prime pour les cyclistes
Chèque-cadeau annuel
Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
Une atmosphère de travail bienveillante
La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
De nombreuses remises auprès de différentes enseignesjobdescr
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