Pour une société située à Jemeppe-sur-Sambre, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et de direction dynamique et organisé(e). La personne idéale sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance directe à la direction.
Vos tâches:
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Gestion des courriers, des emails, et des appels téléphoniques.
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparation des documents administratifs, rapports, présentations, et comptes rendus.
- Gestion des agendas et suivi des échéances.
- Assistance à la direction dans la prise de décisions en fournissant des informations précises et pertinentes.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi des dossiers et gestion des priorités.
- Coordination avec les autres services de l’entreprise pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires externes.
- Participation à l’organisation d’événements internes et externes (servir café, eau, biscuits,...).