Et si vous deveniez l'expert incontournable en gestion du temps et de la paie pour une entreprise de premier plan ?, Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Erwin Verniers - Afficher l'adresse e-mail
Payroll & Time Expert
Description de la fonction
En tant que Payroll & Time Expert, vous êtes LA personne au sein de l'équipe Payroll qui intervient en tant qu'expert dans tous les sujets relatifs à la paie et au temps : règles de temps, enregistrement du temps et les outils associés, la traduction de l'enregistrement du temps vers le traitement de la paie, les calculs de paie, les actions post-paie, les changements de législation concernant tous les sujets liés à la paie et au temps, et vous participez à tous les projets qui y sont liés.
Vous prenez également l'initiative d'informer l'équipe des modifications pertinentes et lancez si nécessaire une demande de modification pour ajuster la configuration du système et/ou initier des changements dans les processus actuels. Vous aidez à résoudre des cas complexes et prenez en charge certaines tâches spécifiques au sein de l'équipe.
Sous la direction de l'Operational Lead, vous êtes responsable de :
participer aux projets payroll et time où vous intervenez en tant qu'expert dans la matière
suivre toutes les modifications légales, les accords sectoriels et d'entreprise en matière de payroll et time, et initier des changements au niveau des outils, des calculs, des procédures
effectuer des tests sur les nouvelles fonctionnalités ou les modifications du système de gestion du temps ou de paie
initier des optimisations pour améliorer notre fonctionnement au sein de l'équipe
créer et maintenir la documentation nécessaire (instructions de travail, documents d'information, matrices)
participer aux audits payroll internes et externes
maintenir les contacts avec divers fonds et institutions, et fournir tous les paiements et informations nécessaires
prendre en charge les tâches post-paie (fiches fiscales, belcotax, suivi des corrections sur BV...) en collaboration avec le secrétariat social
apporter un soutien pour les dossiers de fond nécessitant des corrections
acquérir et partager les connaissances nécessaires au sein de l'équipe concernant l'emploi international
Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d'équipe du Payroll & Time team, l'Operational Lead, l'équipe HRIS, Comp. & Ben., Social Relations et le secrétariat social., 10.000 employés
11 commissions paritaires
population d'ouvriers et d'employés
Vous prenez également l'initiative d'informer l'équipe des modifications pertinentes et lancez si nécessaire une demande de modification pour ajuster la configuration du système et/ou initier des changements dans les processus actuels. Vous aidez à résoudre des cas complexes et prenez en charge certaines tâches spécifiques au sein de l'équipe.
Sous la direction de l'Operational Lead, vous êtes responsable de :
participer aux projets payroll et time où vous intervenez en tant qu'expert dans la matière
suivre toutes les modifications légales, les accords sectoriels et d'entreprise en matière de payroll et time, et initier des changements au niveau des outils, des calculs, des procédures
effectuer des tests sur les nouvelles fonctionnalités ou les modifications du système de gestion du temps ou de paie
initier des optimisations pour améliorer notre fonctionnement au sein de l'équipe
créer et maintenir la documentation nécessaire (instructions de travail, documents d'information, matrices)
participer aux audits payroll internes et externes
maintenir les contacts avec divers fonds et institutions, et fournir tous les paiements et informations nécessaires
prendre en charge les tâches post-paie (fiches fiscales, belcotax, suivi des corrections sur BV...) en collaboration avec le secrétariat social
apporter un soutien pour les dossiers de fond nécessitant des corrections
acquérir et partager les connaissances nécessaires au sein de l'équipe concernant l'emploi international
Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d'équipe du Payroll & Time team, l'Operational Lead, l'équipe HRIS, Comp. & Ben., Social Relations et le secrétariat social., 10.000 employés
11 commissions paritaires
population d'ouvriers et d'employés
Profil
au moins 5 à 10 ans d'expérience pertinente et une connaissance approfondie de la législation sociale
la connaissance de SAP HR est indispensable
la connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)
un intérêt pour les outils et une affinité pour la technologie
esprit d'équipe, ouverture et communication
bonne capacité d'analyse, fort sens administratif, précis, structuré et documenté avec un souci du détail et un esprit critique
maîtrise des langues : néerlandais/français
Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !
Vous aurez également l'occasion de découvrir les technologies de demain afin d'aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
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la connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)
un intérêt pour les outils et une affinité pour la technologie
esprit d'équipe, ouverture et communication
bonne capacité d'analyse, fort sens administratif, précis, structuré et documenté avec un souci du détail et un esprit critique
maîtrise des langues : néerlandais/français
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Vous aurez également l'occasion de découvrir les technologies de demain afin d'aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Offre
Mais ce n'est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :
un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois, paye de vacances
un abonnement social, voiture de société + carte carburant
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT, congés d'ancienneté, télétravail
un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois, paye de vacances
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Information pratique
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